Workmanagement AG
Gossau ZH
Office & Administration Manager/in 80%
- 06 Juli 2026
- 80%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
- Gossau ZH
Über den Job
Ihre Aufgaben:
Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
- Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
- Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie internen Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Personalstammdaten, Versicherungen, Zeiterfassung und Dokumentationen)
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Finanzprozesse
- Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
- Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
- Betreuung und Koordination von Lieferanten, externen Dienstleistern sowie der Büroinfrastruktur
- Ansprechpartner/in für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
- Pflege und Weiterentwicklung von Ablagesystemen sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumentationen
- Optimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb des Unternehmens
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Handelsunternehmen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP R/3; Kenntnisse in Microsoft Dynamics sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Verständnis für HR- und Finanzprozesse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit stilsicherem Deutsch; Französisch und Englisch sind von Vorteil
- Flexibel, belastbar und Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
- Erste Führungserfahrung oder die Motivation, ein kleines Team erfolgreich zu führen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung in den Bereichen Administration, HR, Finanzen und Organisation
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Marco Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Marco Conte - Telefon: 055 220 60 94 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Ihre Ansprechperson
Marco Conte
Telefon: 055 220 60 94
