Verwaltungsassistent/in & Personalwesen

Über den Job

Lausanne Tourisme ist ein privatrechtlicher Verein mit der Aufgabe, die Destination Lausanne auf den Märkten zu fördern und die Gäste in den Bereichen Geschäfts- und Freizeittourismus zu empfangen. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ouchy, und es sind etwas mehr als 40 feste und Aushilfskräfte sowie rund fünfzig Fremdenführer beschäftigt.

Der Verwaltungsdienst ist für die gesamte Finanzverwaltung des Vereins, das Personalwesen, den IT-Support sowie die Instandhaltung des Maison du Tourisme zuständig. Nach dem Ruhestand der Verwaltungsassistentin suchen wir für eine unbefristete Dauer eine motivierte und begeisterte Mitarbeiterin bzw. einen motivierten und begeisterten Mitarbeiter als

VERWALTUNGSASSISTENT/IN & PERSONALWESEN

IM VERWALTUNGSDIENST 50 %

Ihre Aufgabe:

Unter der Aufsicht der Leiterin des Verwaltungsdienstes übernehmen Sie eine Vielzahl von Aufgaben

Stellenbeschreibung:

Verwaltung

Post- & Dokumentenmanagement

Überwachung der allgemeinen Dienste

Mitgliederverwaltung

Administrative Betreuung der Mieterverwaltung

Studium und Mitarbeit an der Verbesserung administrativer Prozesse durch Digitalisierung

Personalwesen

Operative Verwaltung des Mitarbeiterzyklus (ohne Löhne und Finanzflüsse)

Erstellung von Formularen & HR-Dokumenten (Versicherungen, Bescheinigungen etc.)

Mitarbeit an der Verbesserung der HR-Prozesse und der Aktualisierung des Internen Kontrollsystems

Studium und Mitarbeit an der Verbesserung der HR-Prozesse durch Digitalisierung

Gesuchtes Profil:

Ausbildung: EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss.Sprachen: Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil).Erfahrung: Mehrjährige erfolgreiche Praxis in einer ähnlichen administrativen Umgebung.IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (Microsoft Office Suite) und Interesse an der Einführung digitaler Werkzeuge zur Prozessverbesserung im Dienst.Persönlichkeit: Organisierte, diskrete Person mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist und hoher sozialer Kompetenz.

Wir bieten:

Ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld in LausanneEine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer menschlich geprägten StrukturEin engagiertes und fürsorgliches Team

Arbeitsort: Lausanne - Ouchy

Eintrittsdatum: ab 15. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Bewerbungsfrist: 31.12.2026