Assistent Projektleiter m/w 50%

Assistent Projektleiter m/w 50%

Das Hôpital Riviera-Chablais, Waadt-Wallis (HRC), ist ein interkantonales Referenzspital mit über 2'500 Mitarbeitenden. Das Spitalzentrum Rennaz verfügt über mehr als 350 Akutbetten. Es wird ergänzt durch zwei geriatrische und Rehabilitationskliniken sowie zwei medizinische Notfalldienste. Alle Mitarbeitenden engagieren sich täglich, um eine qualitativ hochwertige Betreuung der Patientinnen und Patienten zu gewährleisten und verkörpern dabei die Werte der Institution: Authentizität, Vorbildlichkeit und Innovation.

Die Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) steuert die institutionellen Projekte des Hôpital Riviera-Chablais, optimiert Organisation und Abläufe und stärkt die Qualität sowie die Patientenerfahrung. Sie besteht aus Expertinnen und Experten in Projektmanagement, Organisationsentwicklung, kontinuierlicher Verbesserung und Qualitätsmanagement und begleitet sowohl die Teams vor Ort als auch die Führungskräfte bei der Umsetzung konkreter Lösungen.

Ein Spital ist eine der faszinierendsten Umgebungen: Hunderte von Berufen, verflochtene Patienten- und Logistikflüsse, kritische Informationssysteme, ständige menschliche Herausforderungen.

In diesem Umfeld beruhen grosse Veränderungen nicht nur auf grossen Entscheidungen: Sie beruhen auf jenen, die es verstehen, Ordnung in die Komplexität zu bringen. Der richtige Zeitplan, das verbindliche Protokoll, die Erinnerung, die Blockaden löst, die Information, die zur richtigen Person zur richtigen Zeit gelangt – das ist es, was ein Projekt voranbringt, und genau dieses Talent suchen wir.

Zur Ergänzung der Direktion für Organisationsentwicklung (DDO) suchen wir eine/n:

Assistent Projektleiter m/w 50 %

Diese Stelle richtet sich an eine strukturierte und neugierige Persönlichkeit, die Interesse daran hat, die Spitalwelt von innen kennenzulernen und dort konkret nützlich sein möchte, mit einem 50%-Pensum, das sich gut mit einem Studium, einer anderen Tätigkeit oder einer Lebensentscheidung kombinieren lässt.

Die Hauptaufgaben dieser Stelle sind

• Zuverlässige operative und administrative Unterstützung der Projektleiter und Prozess- & Organisationsingenieure: Vorbereitung und Aktualisierung der Steuerungsdokumente (Zeitpläne, Aktionslisten, Protokolle zu Entscheidungen und Risiken), Erinnerung der Beitragenden und proaktive Meldung von Verzögerungen oder Blockaden
• Organisation und Dokumentation des Projektlebenszyklus: Planung von Sitzungen und Workshops, Agenden, verlässliche Protokolle und Entscheidungsnachweise, Verbreitung und Nachverfolgung der daraus resultierenden Massnahmen
• Mitwirkung bei der Informationsbeschaffung vor Ort: Interviews mit Pflege-, Medizin-, Verwaltungs- und Logistikteams anhand von mit der Projektleitung erarbeiteten Leitfäden, Beobachtung der Praktiken und strukturierte Dokumentation der Erkenntnisse
• Unterstützung der Qualität der Ergebnisse: Vorbereitung von Testszenarien mit Anwendern und IT-Teams, Organisation und Nachverfolgung von Testkampagnen, Dokumentation der Resultate und Anomalien
• Mitwirkung an der Projektkommunikation: Gestaltung von Präsentationen und Informationsnotizen, Intranet-Inhalte, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (Informationssitzungen, Demonstrationen)
• Administrative Unterstützung innerhalb der Direktion für Organisationsentwicklung: Intranet-Management, institutionelle Kommunikation, Ablage und Archivierung der Projektdokumentation nach den Standards der Abteilung

Je nach institutionellen Prioritäten tragen Sie beispielsweise zu Projekten wie der Einführung der zukünftigen elektronischen Patientenakte (EPA), der Digitalisierung von Prozessen oder der Verbesserung der Patientenerfahrung bei.

Wir verlangen

Ausbildung & Zertifikate

• Bachelor (Universität, Fachhochschule) im Bereich Management, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Gesundheit oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung

Erfahrung

• Erste Erfahrung (Praktikum, Anstellung, duales Studium) in einem Projektumfeld, einer anspruchsvollen Verwaltungsstelle oder einer Koordinationsfunktion ist von Vorteil
• Erfahrung im Spitalumfeld ist nicht erforderlich: Ihre Neugier und Anpassungsfähigkeit in einem komplexen Umfeld sind wichtiger

Fähigkeiten & Know-how

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben mit Sorgfalt und Zuverlässigkeit zu organisieren, zu priorisieren und zu verfolgen: das ist das Herzstück der Stelle
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit: klare und sorgfältige Protokolle, Berichte und Präsentationsunterlagen
• Grundverständnis von Projektmanagement-Grundlagen (Meilensteine, Ergebnisse, Risiken, Stakeholder); Kenntnisse in Prozessmapping sind ein Plus
• Ausgezeichnete Beherrschung von Büro- und Kollaborationstools (Office-Suite, Teams/SharePoint oder Äquivalente); Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (MS Project, Planner, Jira...) oder Programmiersprachen (Python, SQL...) sind von Vorteil

Soziale & Verhaltenskompetenzen

• Soziale Kompetenzen: Zuhören, Diplomatie und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern (Pflege, Ärzte, Verwaltung, Technik)
• Lösungsorientierung und Dienstleistungsbewusstsein: Pragmatismus und das Bestreben, die Arbeit anderer zu erleichtern
• Zuverlässigkeit bei eingegangenen Verpflichtungen: bei 50 % zählt jede Stunde, und das Team muss sich auf Sie verlassen können
  

Sprachen

• Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift (erforderlich)
• Englischkenntnisse (mindestens Niveau B1)

Wir bieten

• Eine sinnvolle Stelle, sofort: Ihre Arbeit ist jede Woche sichtbar: besser vorbereitete Sitzungen, verlässliche Nachverfolgung, Projektteams entlastet von Hindernissen. Sie sind keine Aushilfsstelle: Sie sind das, was den Projektalltag zusammenhält.
• Ein einzigartiger Einblick in die Spitalwelt: wenige Stellen bieten einen so umfassenden Überblick über den Betrieb eines Spitals, von Operationssälen bis zu den Direktionen, von logistischen Flüssen bis zu Informationssystemen.
• Ein 50%-Pensum, das Ihre Balance respektiert: eine Arbeitszeit, die mit Studium, einer anderen Tätigkeit oder einer Lebensentscheidung vereinbar ist, in einem Team, das die Arbeit entsprechend organisiert.
• Projekte mit Sinn: Jeder eingehaltene Zeitplan, jeder bestandene Test, jede gut vorbereitete Sitzung trägt konkret zur Verbesserung der Pflege und der Patientenerfahrung bei.
• Ein modernes Umfeld: ein neues Spital, das zu den besten Arbeitgebern der Westschweiz zählt (2021 wurde das HRC zweimal vom Magazin Bilan und der Zeitung Le Temps als einer der besten Arbeitgeber der Westschweiz ausgezeichnet und gilt als führende Institution)
• Eine aussergewöhnliche Arbeitsregion zwischen See und Bergen.

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Auskünfte erteilt Herr Florian Moroni, Leiter Projekte & Organisation, Tel.: +41 58 773 79 54 oder per E-Mail florian.moroni@hopitalrivierachablais.ch

Bewerbungsschluss: 15. Oktober 2026