Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Stellenbeschreibung
In dieser Position unterstützen Sie Prof. Mennatallah El-Assady und das IVIA Lab in der Administration. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei der Überwachung der Finanzen und Projektreportings sowie Support bei Projekt- und Mitarbeitendenplanung. Zu Ihrer Verantwortung gehören weiter die Datenbankpflege, Kalenderführung, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Anfragen für Referate und Vorträge, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Abwicklung von Bestellungen.
Profil
Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben solide und fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme, Google Suite, Slack sowie SAP. Kenntnisse in Calendly sind von Vorteil
Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld
Wir bieten
Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren
Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben
Lebenslauf
Diplomen und Arbeitszeugnissen
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das IVC Institute for Visual Computing finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Markus Portmann, Tel. +41 44 632 79 45 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
