Assistenz Administration / Tagesgeschäft 60 %

Über den Job

Vielseitige Herausforderungen in wertschätzendem, kollegialem Umfeld! Zur administrativen und organisatorischen Unterstützung der Betriebsleitung einer religiösen Gemeinschaft in der Stadt Zug sind wir beauftragt, eine initiative, loyale, vertrauenswürdige, mitdenkende, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistenz Administration / Tagesgeschäft 60 %

zu selektionieren. Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet beinhaltet unter anderem:

• allgemeine, kaufmännische Administration wie Post, Empfang, Telefon, Korrespondenz, Rechnungsadministration, Verwalten und Führen diverser Listen (Schlüssel, Ferien, Geburtstage, Jubiläen, etc.), Krankenkassenverwaltung, Aufgaben bei personellen Ein-/Austritten

• Bestellwesen (Büromaterial, Hilfsmittel für Pflege, Verbrauchsmaterial für Hausdienst und Küche)

• IT-Firsthelp und -Support

• Ansprechperson für Reparaturen sowie sporadisch anfallende Hilfsaufgaben im Gebäudeunterhalt

• Überwachung und Organisation von Wartungen, Reparaturaufträgen

Sie sind ein kaufmännisch ausgebildetes, erfahrenes und belastbares Allroundtalent mit hoher Sozialkompetenz und verfügen zudem über:

• vernetztes Denken und Erkennen von Folgewirkungen Ihrer Handlungen

• praxisbezogenes Dienstleistungsbewusstsein

• technische Affinität für ersten IT-Support, routinierter Umgang mit Natel, MS-Office und Haushaltanliegen

• gewünschte Arbeitstage: Montagvormittag und Freitag ganzer Tag, restliche Zeit nach Vereinbarung

• Möglichkeit zur Ferienvertretung der Betriebsleitung

Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen und ein aufgestelltes, professionelles, empathisches Team. Möchten Sie mehr wissen? Frau Dagmar Suter steht Ihnen für Fragen zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung.