Stadt St.Gallen
St.Gallen
Gestern
Fachperson Administration Berufsbeistandschaft 80-100%
- 20 Mai 2026
- 80 – 100%
- St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Als Fachperson Administration unterstützen Sie Klient*innen in St.Gallen. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Verwaltung der Finanzen und Zahlungsprozesse der Klient*innen.
- Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen und Krankheitskosten.
- Mitarbeit bei Budgeterstellung und -anpassung für Klient*innen.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position.
- Sicher im Sozialversicherungswesen und zahlenaffin.
- Selbstständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Ihre neue Rolle
Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Sie unterstützen Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse, die Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen, das Management der Krankheitskosten, Inventarisierungen, sowie die Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten.
Diese Stelle ist spannend für Sie, wenn
- Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mitbringen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen können.
- Sie sich sicher im Sozialversicherungswesen fühlen und idealerweise eine Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen mitbringen.
- Sie zahlenaffin sind und es Ihnen Freude bereitet, ihre buchhalterischen Kenntnisse einzusetzen.
- Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude begegnen.
- Sie die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen schätzen.
- Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll sind.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Unsere Dienststelle
Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschieden Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung
Das bieten wir
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Ein engagiertes Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in St.Gallen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Ein vergünstigtes Ostwind-Abonnement, Familienzulagen und ein breites Weiterbildungsangebot
Unsere Unternehmenskultur
Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Die Leiterin des Ressorts Fachdienst Administration, Sevim Danho, Telefon 071 224 57 67, steht Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.