Effretikon
Vor 3 Tagen
HR-Sachbearbeiter/in 60 - 80 %
- Veröffentlicht:15 Oktober 2025
- Pensum:60 – 80%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Effretikon
Job-Zusammenfassung
Die Stadt Illnau-Effretikon sucht Unterstützung im Personalbereich. Eine spannende Gelegenheit für eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit!
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse im HR.
- Unterstützung des HR-Bereichs und der Teamkollegin.
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in ABACUS.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung im HR-Bereich.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Abacus.
- Strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Die Stadt Illnau-Effretikon - zwischen Winterthur und Zürich gelegen - bietet mit ihren ländlichen und urbanen Gebieten, Weilern, Zentren und dem historischen Dorf Kyburg, attraktive Bedingungen für die rund 18’000 Einwohnerinnen und Einwohner.
Die Stadtverwaltung mit insgesamt rund 280 Führungskräften und Mitarbeitenden sowie zirka 20 Lernenden in 5 verschiedenen Berufsfeldern erbringt vielseitige Dienstleistungen und engagiert sich für eine gute Lebensqualität in unserer Kleinstadt. Der Bereich Personal leistet Support in allen Belangen des Personalmanagements. Als Mutterschaftsvertretung suchen wir vom 01. Februar 2026 bis 31. Juli 2026 eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
- Selbständiges abwickeln von administrativen Prozessen wie Eintritte, Austritte und Dienstverhältnisänderungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung für den HR-Bereichsverantwortlichen und deine Teamkollegin
- Erfassung und Pflege der Personalstammdaten in ABACUS sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung im AbaTime
- Erstellen von aussagekräftigen Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Mitarbeit bei der monatlichen Absenzkontrolle
- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu unterschiedlichen Fragestellungen in Personalthemen
- Möglichkeit zur Übernahme von Tätigkeiten in der Personalgewinnung
- eine kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in mitbringst
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung hast
- über gute Anwenderkenntnisse (MS Office/Abacus/Swiss+/Refline) verfügst
- eine strukturierte, effiziente und exakte Arbeitsweise mitbringst
- eine offene und humorvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Teamgeist bist
