Administrative/r Mitarbeiter/in (40–80%)

Über den Job

Seit 2012 in den Bereichen Umzug, Transport und Möbellagerung tätig, befindet sich unser familiengeführtes Unternehmen in voller Expansion. Mit Sitz in Palézieux sind wir hauptsächlich im Genferseeraum für private, gewerbliche und internationale Kunden tätig.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine vielseitige, organisierte Person, die gerne Kundenkontakt pflegt.

Ihre Hauptaufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Erstellung von Arbeitsblättern für Umzüge und Transporte
• Planung von Umzügen und Transporten
• Verfassen von Angeboten und Korrespondenz
• Erstellung von Debitorenrechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Archivierung und Führung der Verwaltungsakten

Ihr Profil

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung; erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil
• Dynamische, gewissenhafte und kundenorientierte Persönlichkeit
• Organisationstalent und Genauigkeit bei der Arbeit
• Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu bearbeiten und unvorhergesehene Ereignisse zu managen
• Selbstständigkeit, gleichzeitig Freude an der Teamarbeit
• Gute Kenntnisse der IT-Tools (MS Office; Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Textgestaltung)
• Deutsch und/oder Englisch von Vorteil
• Kenntnisse in KI-Tools sind ein Plus

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Stelle in einem familiengeführten Unternehmen
• Ein sich entwickelndes Büro, in dem Ihre Ideen und Initiativen wirklich gehört und umgesetzt werden
• Ein eingespieltes Team und konkrete Verantwortlichkeiten von Anfang an
• Ein dynamisches Umfeld, in dem jeder Tag anders ist

Bedingungen

• Arbeitsort: Palézieux (VD)
• Beschäftigungsgrad: 40% bis 80%, nach Vereinbarung
• Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung