Projektassistent·in

Bewegen Sie die Schweiz mit uns.

Projektassistent·in

Renens

01.02.2027 oder nach Vereinbarung

60-100%

104363

Was Sie erwartet.

In einem interdisziplinären Projektteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Unterstützung der Projektleitungen. Ihr Beitrag ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren, während Sie die Qualität, Genauigkeit und den reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen. Sie arbeiten in einem kollaborativen Umfeld, das gegenseitige Unterstützung, Informationsaustausch und kontinuierliche Verbesserung schätzt, mit konkreten Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung. Sozialleistungen: Um mehr über Sozialleistungen wie das kostenlose GA und vergünstigte Auslandsreisen (auch für die Familie) zu erfahren, besuchen Sie unsere Webseite im Bereich Sozialleistungen

Was Sie bewegen können.

• Sie unterstützen die Projektleiterinnen und Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Einhaltung von Fristen sowie zur Qualität der Ergebnisse bei.
• Von der Vorbereitung der Einladungen bis zur Protokollführung organisieren und verfolgen Sie die Projektsitzungen, inklusive der Verwaltung der Präsentationsunterlagen und der daraus resultierenden Massnahmen.
• Die Aktualisierung der Daten in den Management-Tools und Referenzsystemen gehört zu Ihren Aufgaben, insbesondere in Bezug auf Planung, Fortschritt, Belastungen und Kennzahlen.
• Sie beteiligen sich an der administrativen und finanziellen Projektüberwachung, indem Sie die Bestellverwaltung, Kostenkontrolle und SAP-Operationen übernehmen.
• Während des gesamten Projektzyklus achten Sie auf die Einhaltung interner Prozesse, Dokumentationsstandards und Qualitätsanforderungen der Ergebnisse.
• Durch eine strukturierte Dokumentenverwaltung und eine sorgfältige Administration der Kollaborationsräume gewährleisten Sie einen verlässlichen Zugang zu Informationen und deren Nachverfolgbarkeit.

Was Sie mitbringen.

• Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Sie kommunizieren klar und arbeiten problemlos mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen, auch in komplexen technischen Kontexten.
• Neugierig auf digitale Werkzeuge und Innovationen, identifizieren Sie gerne Verbesserungsmöglichkeiten und schlagen pragmatische Lösungen vor.
• Sie beherrschen Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint. Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation und möchten Ihre Kompetenzen im Projektmanagement weiterentwickeln.
• Sie beherrschen Französisch ausgezeichnet in Wort und Schrift (Niveau C2). Kenntnisse in Deutsch auf mindestens A2-Niveau sind von Vorteil.

Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und engagieren uns aktiv für Lohngleichheit. Deshalb sind ergänzende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle entspricht der Anforderungsstufe F und berechtigt zu einer regionalen Zulage der Stufe 1. Mehr zum Gehalt und den Sozialleistungen .

So starten Sie gut.

Dass Sie die Schweiz mit uns bewegen wollen, ist für uns die grösste Motivation. Deshalb verzichten wir auf ein Motivationsschreiben für diese Stelle. Wenn Sie möchten, können Sie uns dennoch im Bewerbungsportal schreiben.

Für diese Stelle akzeptieren wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

Zum Stellenangebot

Cédric Locatelli Telefon +41 79 566 11 23