Assistentin Finanzdienstleistungen Teilzeit (w/m/d)
- 02 September 2026
- 40 – 60%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend), Englisch (Fortgeschritten)
Über den Job
Für ein etabliertes, unabhängiges Unternehmen im Finanzdienstleistungssektor an zentraler Lage in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des kleinen, eingespielten Teams.
Das Unternehmen betreut eine anspruchsvolle Kundschaft aus dem Bereich der Privatkunden sowie Stiftungen und institutionellen Anlegern. In dieser Funktion übernehmen Sie eine vielseitige Drehscheibenrolle und unterstützen das Team sowohl im täglichen Office-Management als auch bei administrativen Aufgaben rund um die Vermögensverwaltung.
Assistentin / Assistent Finanzdienstleistungen teilzeit(m/w/d)
Ihr Verantwortungsbereich
Betreuung von Telefon und Empfang sowie professioneller Kontakt mit Kunden und GeschäftspartnernSelbstständige Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner administrativer AufgabenOrganisation und Bearbeitung verschiedener Sekretariats- und Backoffice-TätigkeitenAdministrative Unterstützung bei WertschriftentransaktionenMitwirkung bei der Orderabwicklung und bei der Erstellung bzw. Bearbeitung von WertpapierabrechnungenUnterstützung des Teams bei regulatorischen und organisatorischen AufgabenÜbernahme weiterer Aufgaben im Tagesgeschäft, bei denen eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise gefragt ist
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung von mindestens zwei Jahren in einem Banken-, Finanz- oder VermögensverwaltungsumfeldSehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte und exakte ArbeitsweiseHohe Diskretion und ein ausgeprägtes VerantwortungsbewusstseinSicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit einer anspruchsvollen KundschaftGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-AnwendungenTeamorientierte Persönlichkeit mit Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
Was Sie erwartet
Sie treffen auf ein überschaubares, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die Position bietet viel Abwechslung und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich als wichtige Unterstützung innerhalb eines kleinen Teams einzubringen.
Interessiert an einer neuen beruflichen Perspektive?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über unser Bewerbungstool auf unserer Website. Gerne können Sie mich auch telefonisch kontaktieren, wenn Sie vorab Fragen zur Position oder zum Unternehmen haben.
Selbstverständlich behandle ich Ihre Bewerbung mit der gebotenen Diskretion.
Werner Blumer