Office-Mitarbeiter/in (40-100%)

Über den Job

:: Wir suchen eine/n strukturierte/n Office-Mitarbeiter/in (40-100%) ::

Ihre Aufgaben

• Telefon- und Mailkontakt mit Patienten, Ärzten und Versicherungen
• Terminplanung und Koordination über mehrere Standorte
• Verwaltung und Pflege von Patientendaten im System
• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
• Unterstützung der Standorte im operativen Alltag
• Mit zunehmender Erfahrung und Eigenverantwortung
• Eigenständige Organisation von Abläufen und Prioritäten im Tagesgeschäft
• Mitdenken bei Planung, Auslastung und standortübergreifender Koordination
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Korrespondenz
• Professioneller Umgang mit Versicherungen (inkl. Rückfragen, Kostengutsprachen, Reklamationen)
• Mitarbeit sowie eigenständige Umsetzung von Projekten und internen Prozessen
• Je nach Entwicklung und Interesse
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Strukturen
• Übernahme von Verantwortung in Teilbereichen oder für einzelne Standorte
• Schnittstellenfunktion zwischen Office, Standortleitungen und Geschäftsleitung
• Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Mitarbeit bei Konzepten, Kommunikation und internen Weiterentwicklungen

Ihr Profil

• Teamfähigkeit, positive Ausstrahlung und Touch an Unkompliziertheit
• Eigeninitiative, Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit
• Einfühlsam, kommunikativ, motivierend und fröhlich
• Teamfähig, organisatorisch und zuverlässig
• Sie sind flexibel und zeigen Bereitschaft für Arbeitseinsätze an verschiedenen Standorten
• Freude an Kommunikation und Struktur
• Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Zusätzlich wichtig für uns

• Eine Ausbildung im administrativen Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir arbeiten dich gerne umfassend ein
• Du musst nicht alles können – Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger. Den Rest bringen wir dir bei
• Wir suchen Menschen mit Energie, Motivation und einer positiven Ausstrahlung, die Freude daran haben, unseren Praxisalltag aktiv mitzugestalten

Bei uns arbeiten

• Wir sind 15 unkomplizierte, kommunikative und sportliche Teams aus insgesamt etwa 80 Physiotherapeuten:Innen, die Leidenschaft und Freude an Ihrer Arbeit haben
• Wir bieten eigene professionelle Strukturen, Aufgabengebiete und Abläufe
• Wir bieten modernste Infrastruktur mit zeitgemäss, neu gestalteten Praxisräumen
• Entwicklungsmöglichkeiten im Office-Bereich
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Standorten
• Lässige, freiwillige Teamevents

Kontakt

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website „physioarena.ch“ Wir freuen uns auf deine Bewerbung per Mail an: E-Mail schreiben

Magnus Hagen, Inhaber der Physio- & Sportarena GmbH, beantwortet Ihre Fragen gerne unter E-Mail schreiben