Employé(e) de bureau (40-100%)

À propos de cette offre

:: Nous recherchons un(e) employé(e) de bureau structuré(e) (40-100%) ::

Vos tâches

• Contact téléphonique et par mail avec les patients, médecins et assurances
• Planification des rendez-vous et coordination sur plusieurs sites
• Gestion et mise à jour des données patients dans le système
• Organisation et garantie du bon déroulement des activités du cabinet
• Soutien des sites dans le quotidien opérationnel
• Avec l'expérience et la prise de responsabilité croissantes
• Organisation autonome des processus et priorités dans les activités quotidiennes
• Réflexion lors de la planification, de la charge de travail et de la coordination inter-sites
• Rédaction et préparation de rapports, documents et correspondances
• Gestion professionnelle des assurances (y compris les demandes de renseignements, les accords de prise en charge, les réclamations)
• Participation et mise en œuvre autonome de projets et processus internes
• Selon le développement et l'intérêt
• Optimisation et développement des processus et structures existants
• Prise de responsabilité dans des domaines partiels ou pour des sites individuels
• Fonction d'interface entre le bureau, les directions de site et la direction générale
• Soutien à la direction de site pour les questions organisationnelles et administratives
• Participation aux concepts, à la communication et aux développements internes

Votre profil

• Esprit d'équipe, attitude positive et touche de simplicité
• Initiative, autonomie ainsi que résistance au stress
• Empathique, communicatif, motivant et joyeux
• Capacité à travailler en équipe, organisation et fiabilité
• Vous êtes flexible et prêt(e) à travailler sur différents sites
• Goût pour la communication et la structure
• Sens des responsabilités et talent organisationnel
• Maîtrise des outils numériques

Important pour nous également

• Une formation dans le domaine administratif est un avantage, mais pas obligatoire – nous vous formerons volontiers de manière complète
• Vous n'avez pas besoin de tout savoir – la motivation et la volonté d'apprendre sont plus importantes pour nous. Le reste, nous vous l'enseignerons
• Nous recherchons des personnes dynamiques, motivées et positives, qui prennent plaisir à contribuer activement à notre quotidien en cabinet

Travailler chez nous

• Nous sommes 15 équipes simples, communicatives et sportives composées d'environ 80 physiothérapeutes passionnés et heureux dans leur travail
• Nous offrons des structures professionnelles propres, des domaines de responsabilité et des processus
• Nous proposons une infrastructure moderne avec des locaux de cabinet contemporains et récemment aménagés
• Possibilités de développement dans le domaine du bureau
• Collaboration étroite avec nos sites
• Événements d'équipe décontractés et volontaires

Contact

Vous trouverez plus d'informations sur notre site web « physioarena.ch » Nous attendons votre candidature par mail à : info@physioarena.ch

Magnus Hagen, propriétaire de Physio- & Sportarena GmbH, répond volontiers à vos questions à info@physioarena.ch