Assistant Administration & Projekte 100% (m/w/d)

Über den Job

Hast du Interesse in einem digitalen, zukunftsorientierten & smahrten Tätigkeitsgebiet aktiv zu sein?

• Du arbeitest gerne mit Menschen sowie mit IT-Technologien?
• Du hast eine Affinität für die Themen Administration & Fakturierung und blickst über den Tellerrand?
• Autonomie & Eigenverantwortung stehen bei dir ganz oben & du gestaltest deine Arbeit gerne selbst mit?
• Täglich Neues lernen fällt dir leicht und du möchtest dich stetig weiterentwickeln?
• Du hast Lust, in einem motivierten und familiären Umfeld zu arbeiten?

Deine Aufgaben

Du...

• bist Teil des Admin-Teams und unterstützt es in allen organisatorischen Belangen.
• betreust unsere Projekte administrativ von A–Z: Von der Erfassung über die Pflege bis zur Dokumentation in unserer webbasierten Projekt-Software.
• bist verantwortlich für die monatliche Fakturierung unserer Leistungen und sorgst für korrekte, termingerechte Rechnungen.
• unterstützt die Teams bei der Zeiterfassung, übernimmst Support, testest neue Funktionen unseres Systems und führst interne Schulungen durch.
• überwachst unsere laufenden Lizenzen und Wartungen im SAP-System, pflegst die relevanten Daten und stellst sicher, dass alle Informationen für die monatliche Fakturierung korrekt und vollständig sind.
• führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partner und Lieferanten aus und koordinierst Termine und behältst Deadlines im Auge.
• bereitest Daten und Reports strukturiert auf, analysierst die Inhalte und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.

Dein Profil

Du...

• verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• hast mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der IT-Branche.
• bist eine aufgestellte und erfolgreiche Persönlichkeit und hast Freude daran, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• übernimmst gerne Verantwortung und besitzt eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung.
• besitzt eine hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
• hast gute Kenntnisse im Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• verfügst idealerweise zusätzlich über Buchhaltungskenntnisse.
• verfügst über sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch sowie gute Kenntnisse in Englisch.

Das bieten wir dir

• Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit motivierten und hilfsbereiten Teamkolleg:innen
• Die Mitgestaltung des eigenen Arbeitsgebiets und die Möglichkeit, Ideen und Optimierungen in das Unternehmen einzubringen
• Faire und branchenübliche Entlöhnung sowie eine Vielzahl an Zusatzleistungen wie z.B. Reka-Geld, smahrt-Events und grosszügige Reglemente zu Ferien/Feiertagen und vieles mehr

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt Besetzung der Stelle per sofort möglich.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bewirb dich hier .

Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Anna Marzian wenden.