Sachbearbeiter Administration 50 - 100%, (m/w/d)

Über den Job

Aufgaben

• Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
• Zuständig für die physische und digitale Post, Kurierdienste
• Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
• Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
• Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
• Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer
• Enge Zusammenarbeit mit KV-Lernenden
• Umsetzung von Aktivitäten im Personalbereich wie On- und Offboarding, Organisation von Mitarbeitenden-Events
• Arbeitszeiten: Mo.-Fr. 8.00-12.00/13.00-17.00

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
• Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute IT-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Organisationsstärke, vernetztes Denken und Handeln
• Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Freude im Team zu arbeiten, Bereitschaft und Flexibilität Ferienvertretungen zu übernehmen

Benefits

• Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
• Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege

Warum a&o kreston

• Fairer, marktgerechter Lohn
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
• Deine Ideen sind willkommen
• Offener und ehrlicher Umgang
• Respektvolle Du-Kultur