Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%

Über den Job

Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%

Die Kanzlei Regierungsdienste unterstützt den Regierungsrat sowie den Staatsschreiber bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Regierungsgeschäfte und stellt einen reibungslosen, rechtskonformen und effizienten Ablauf sicher. Für das Kanzleisekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Solothurn eine/-n Sachbearbeiter/-in Kanzlei Regierungsdienste / Stv. Leiterin Kanzlei, 70-100%.

Ihre Verantwortung

• Gemeinsam mit dem Kanzleiteam sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen vielfältige Organisationsaufgaben sowie den telefonischen und persönlichen Kundenkontakt.
• Sie organisieren und bearbeiten Sitzungen und Anlässe des Regierungsrates, erledigen die damit verbundenen Aufgaben und behalten die Termine im Überblick.
• Beglaubigungen von Unterschriften erstellen Sie sorgfältig und erteilen kompetent Auskünfte an interne und externe Anspruchsgruppen.
• Aktiv wirken Sie an Massnahmen zur Prozessoptimierung und Digitalisierung mit und tragen dazu bei, Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten und serviceorientierten Aufgabenerfüllung der Kanzlei.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen Umfeld mit und kommunizieren stilsicher in deutscher Sprache.
• Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie sind motiviert, sich rasch in neue Anwendungen einzuarbeiten; idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit SAP und dem Geschäftsverwaltungssystem CMI.
• Ein gutes Verständnis für politische Zusammenhänge sowie Interesse am öffentlichen Umfeld zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und effizient, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und überzeugen durch Organisationstalent.
• Als engagierte, teamorientierte und diskrete Persönlichkeit arbeiten Sie sorgfältig, denken vernetzt und handeln serviceorientiert.

Benefits.

Flexible Arbeitsmodelle

• Förderung der persönlichen Work-Life-Balance durch ein Jahresarbeitszeitmodell
• Teilzeitarbeit, auch im Kader
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen auf Basis eines GAV
• Lohngleichheit zwischen Mann und Frau
• Treueprämien

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub bei vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub
• Finanzielle Beiträge zur Kinderbetreuung

• Umfassendes Angebot an internen und externen Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit der FHNW bei der Führungsausbildung
• Förderung individueller Fähigkeiten

• Flexibles RentenalterAttraktive Leistungen der internen Pensionskasse
• 12 Monate Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und weitere 12 Monate Krankentaggeld

• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfassendes Beratungsangebot bei beruflichen und persönlichen Themen
• Wechselndes Angebot an Impulskursen

Fragen?

Pascale von Roll

Staatsschreiber-Stv.

032 627 20 33

Pascale von Roll
Staatsschreiber-Stv.
032 627 20 33

Überzeugt?

Diese Stelle möchten wir ohne Unterstützung von externen Dienstleistern besetzen. E-Mail-Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.