Administration & Koordination 60%

Liebefeld

Auf einen Blick

Veröffentlicht:01 September 2025
Pensum:60%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fliessend)
Arbeitsort:Kirchstrasse 24, 3097 Liebefeld

Über uns GERONTOLOGIE CH ist die nationale Organisation für eine interprofessionelle und interdisziplinäre Zusammenarbeit der in den verschiedenen Bereichen der Gerontologie engagierten Einzelpersonen und Körperschaften. Wir setzen uns dafür ein, dass Forschung, Praxis und Lehre vereint werden. Dass sich Fachpersonen aller Landesteile informieren und vernetzen können. Und dass immer wieder neue Ideen für ein gutes und selbstbestimmtes Altern entstehen. Wir setzen uns auf allen Ebenen dafür ein, ein realistisches Altersbild in der Gesellschaft zu vermitteln und zu fördern.

Du bist ein Organisations- und Koordinationstalent? Du blühst auf bei administrativen Tätigkeiten und möchtest gesellschaftliche Entwicklungen vorantreiben? Komm zu uns ins Team! Setze dich gemeinsam mit uns ein für ein gutes und selbstbestimmtes Altern – entwickle unsere Geschäftsstelle weiter im Bereich:

Deine Mission
In dieser vielseitigen Rolle hältst du alle Fäden in der Hand – von der administrativen
Unterstützung des Teams über die organisatorische Mitarbeit bei Anlässen bis hin zur
Betreuung der Mitgliederdatenbank. Du sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos
funktionieren und unsere Mitglieder bestens betreut sind. Unsere drei strategischen
Stossrichtungen Wissenstransfer, Vernetzung und Entwicklung dienen dir dabei als Leitplanken.

Sekretariatsarbeiten und administrative Aufgaben in einem zweisprachigen Umfeld

Info-Mailbox und Mitgliederbereich betreuen

Mitgliederdatenbank pflegen, Neuanträge und Statistiken bearbeiten

Anlässe (vor Ort und online) administrativ und organisatorisch unterstützen

Mitgliederversammlung mitorganisieren

Aktive Drehscheibenfunktion innerhalb unseres Netzwerkes

Team unterstützen bei Mitgliedergewinnung und -bindung

Archiv pflegen und Dokumente verwalten

Administrativ mitarbeiten in Projekten und bei Marketingaktivitäten

Teilnehmenden-Handling und administrative Unterstützung für Fachtagung

Administrativ unterstützen für den PRIX GERONTOLOGIE CH

Externes Mandat: Sekretariat Schweizerischer Seniorenrat eigenständig führen

Das bringst du mit

Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung; vorzugsweise im Gesellschafts-/Vereins- und/oder Eventmanagement

Exakte Arbeitsweise, Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten

Vernetztes, proaktives Denken

Stilsicher in Korrespondenz

Teamplayer: Enge Zusammenarbeit mit dem Team

Freude an zukunftsweisenden Themen

Flair für Trends und Digitales wie KI und Social Media (LinkedIn)

Gute MS-Office Anwenderkenntnisse

Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache

Das erwartet dich bei uns

Eine engagiertes sechs-köpfiges Team, das gemeinsam und im Netzwerk ein gutes und selbstbestimmtes Altern vorantreibt

Eine Geschäftsstelle, die für gesellschaftliche Wirkung und ein realistisches Altersbild steht

Gestaltungsraum, um Neues zu denken und umzusetzen

Kollaboratives und eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Rahmenbedingungen, remote-freundlich

Neugierig? Jetzt bist du dran!

Wer bist du, was kannst du und was willst du bewegen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
inklusiv Motivation und Lebenslauf per E-Mail bis 26. September 2025 an:

Sibylle Bitterli, Geschäftsleiterin
E-Mail schreiben, +41 31 311 89 06

Sibylle steht dir auch für Fragen gern zur Verfügung.

Eintritt: per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung.