Sekretärin - Assistentin oder Assistent der Pflegeleitung der Operationssäle – 80%

Über den Job

Unternehmensbeschreibung

Mit über 13.000 Mitarbeitenden, die 160 Berufe vertreten, sind die Universitätsspitäler Genf eine national und international anerkannte Einrichtung. Um mehr über unsere Institution zu erfahren, nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und sehen Sie sich unseren Rückblick 2025 an, indem Sie hier klicken.

Die Stelle ist der Pflegedirektion zugeordnet. Die Pflegedirektion verkörpert die Autorität im Bereich der Pflege. Ihre Aufgabe ist es, die Qualität und Sicherheit der Pflege innerhalb der Einrichtung zu gewährleisten. In diesem Sinne hat die Pflegedirektion Einsicht in alle Pflegeaktivitäten (Pflegefachpersonen und verschiedene Gesundheitsberufe). Zur Erfüllung ihrer Aufgabe stützt sie sich auf drei Kompetenzbereiche: Qualität, Nachhaltigkeit und digitale Innovation; klinische Expertise und professionelle Praktiken; Management und Transformation.

Stellenbeschreibung

Im Rahmen der Gründung der neuen Direktion der Operationssäle leisten Sie der Pflegeleitung eine wesentliche administrative Unterstützung. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf des Sekretariats, indem Sie den Kalender, die Korrespondenz und Prioritäten selbstständig verwalten und gleichzeitig strategische Dossiers und notwendige Unterlagen für Entscheidungsprozesse vorbereiten.

Sie koordinieren ein großes Netzwerk interner und externer Ansprechpartner, organisieren hochrangige Sitzungen und verfassen zuverlässige und vertrauliche Protokolle. Zudem übernehmen Sie die administrative Betreuung der Mitarbeitenden von deren Eintritt bis zum Austritt und sorgen für einen professionellen und aufmerksamen Empfang.

Als bevorzugte Schnittstelle der Direktion übermitteln Sie Informationen klar, nehmen an bestimmten Sitzungen teil und tragen dazu bei, eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation aufrechtzuerhalten. Sie organisieren Dienstreisen, unterstützen die Organisation interner Veranstaltungen und achten auf die Einhaltung der Budgets.

Sie beteiligen sich an der Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten, koordinieren die beteiligten Akteure und übernehmen die administrative und finanzielle Abwicklung, insbesondere Spesenabrechnungen und Rechnungsfreigaben. Schließlich gewährleisten Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen und reagieren ruhig und effizient auf unvorhergesehene Ereignisse, während Sie Ihre Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln, um diese neue, im Aufbau befindliche Direktion zu begleiten.

Qualifikationen

Sie verfügen über ein Diplom oder eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine höhere administrative Ausbildung wie den eidgenössischen Fachausweis als Assistentin oder Assistent der Geschäftsleitung oder einen als gleichwertig anerkannten Titel.

Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position oder in einem Sekretariat der Geschäftsleitung.

Sie beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift ausgezeichnet und verfügen über sehr gute Computerkenntnisse.

Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und Kommunikationsmitteln.

Sie verfügen über eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sind kontaktfreudig.

Sie besitzen ein hohes Maß an Sozialkompetenz.

Sie sind proaktiv und bringen eigene Vorschläge ein.

Mit einem guten Organisations- und Prioritätensinn sind Sie eine autonome, sorgfältige und präzise Person in den Ihnen anvertrauten Aufgaben und haben ein ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit.

Zusätzliche Informationen

Der Arbeitsplatz befindet sich in den Operationssälen, was die Gewährleistung der Sterilität der Umgebung erfordert, z. B. das tägliche Umkleiden in die OP-Kleidung bei jedem Betreten und Verlassen der Operationssäle sowie das Vermeiden von zu viel Schmuck und künstlichen Nägeln. Eine Kantine steht mit Brot, Käse und Joghurts zur Verfügung, bietet jedoch keine warmen Mahlzeiten innerhalb des OP-Bereichs an und verfügt über mehrere Mikrowellen.

• Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
• Anzahl der Stellen: 1
• Beschäftigungsgrad: 80%
• Funktionsklasse: 12
• Vertrag: unbefristet
• Bewerbungsfrist: 17.04.2026
• Auskunft: Frau A. Poncet, Assistentin der Geschäftsleitung, Tel. 022 372 61 22

Ihre Bewerbung muss ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Kopien der für die Stelle erforderlichen Diplome und Zeugnisse sowie die letzten zwei Arbeitszeugnisse enthalten.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Frauen und Männer.

Die HUG engagieren sich im Kampf gegen Arbeitslosigkeit und begrüßen Bewerbungen, die vom kantonalen Arbeitsamt stammen.

Nur Bewerbungen, die über die Rekrutierungsplattform eingereicht werden, werden berücksichtigt. Papier- und E-Mail-Bewerbungen werden nicht bearbeitet.