Mitarbeiter:in Administration & Kommunikation (m/w/d)

Über den Job

Mitarbeiter:in Administration & Kommunikation (m/w/d)

Die Professur für Tragwerksentwurf am Architekturdepartement der ETH Zürich sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Kommunikation.

Der Lehrstuhl zeichnet sich durch ein internationales, interdisziplinäres und dynamisches Team von Mitarbeitenden und Wissenschaftler:innen aus den Bereichen Architektur und Ingenieurwesen aus. Angesichts der wachsenden Teamgrösse, der steigenden Zahl an Projekten und Aktivitäten sowie des zunehmenden Interesses an einer Zusammenarbeit mit unserem Institut suchen wir eine Person, die uns bei den entsprechenden administrativen und vermittlungsbezogenen Aufgaben unterstützt.

Jacqueline Pauli – Structural Design Research

Stellenbeschreibung

• Budgetverwaltung und Buchhaltung, insbesondere die Bearbeitung von Bestellungen und Spesenabrechnungen sowie die Überwachung und Vorausplanung der Finanzen
• Unterstützung der Professur im Personalwesen, insbesondere bei der Abwicklung von Ein- und Austritten
• Pflege der Website und weiterer Kommunikationskanäle der Professur (z.B. LinkedIn)
• Unterstützung beim Verfassen und Redigieren von Beiträgen für Zeitschriften, Zeitungen, Buchpublikationen sowie weitere Formate der wissenschaftlichen und öffentlichen Kommunikation
• Mitarbeit bei der Vermittlung von Forschungsergebnissen an Fachöffentlichkeit und breite Öffentlichkeit
• Unterstützung des Teams bei der Einwerbung von Drittmitteln
• Unterstützung bei der Planung von Reisen und Auslandaufenthalten von Teammitgliedern sowie akademischer Gäste 
• Unterstützung bei der Organisation von Seminarwochen, Summerschools, Symposien und weiterer akademischer Events
• Allgemeine Tätigkeiten innerhalb der Büroorganisation

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise im Hochschul-, Forschungs- oder Kulturbereich
• Erfahrung im Finanz- und Personalwesen sowie im Umgang mit administrativen Prozessen
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung im Verfassen, Redigieren oder Aufbereiten von Texten
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte, engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
• hohe Eigeninitiative sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit 
• Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Interesse an Wissenschaftskommunikation, Architektur, nachhaltigem Bauen und verwandten Themenfeldern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit universitären Administrations- und Finanzsystemen ist von Vorteil

Wir bieten

• Das Team des Lehrstuhls und am Departement Architektur besteht aus internationalen, neugierigen und dynamischen Forschenden, die offen für Zusammenarbeit sind und gerne voneinander lernen 
• Wir arbeiten als Team und freuen uns darauf, ein neues Mitglied willkommen zu heissen, mit dem wir Erfahrungen und Wissen austauschen können
• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Wir bieten die Möglichkeit, sich in einem vielseitigen und interdisziplinären Team einzubringen und den neuen Erstjahreskurs aktiv mitzugestalten.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben in Deutsch max. 1 x A4
• Lebenslauf A4
• Zeugnisse, Referenzen, etc

Weitere Informationen über das Departement D-ARCH, finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Frau Jacqueline Pauli, pauli@arch.ethz.ch, gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, der Zuschlag erfolgt, sobald wir die geeignete Person gefunden haben. 

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.