Administrative Assistentin 80% bis 100%

Über den Job

Werden Sie ein unverzichtbares Glied bei André Glappey SA und tragen Sie zum reibungslosen Ablauf eines menschlich geführten Elektrounternehmens bei.

André Glappey SA ist im Bereich Elektrizität tätig und begleitet seine Kunden täglich bei Projekten, Reparaturen, Installationen und technischen Überwachungen.

Als ein menschlich geführtes, dynamisches Unternehmen mit Kundennähe sucht André Glappey SA eine

Administrative Assistentin

80% bis 100%

Ihre Aufgabe:

Im Zentrum der administrativen Organisation sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des Sekretariats und die sorgfältige Nachverfolgung der Kundendossiers, Einsätze und Baustellen.

Als echte Bezugsperson im Büro sind Sie die Schnittstelle zwischen Kunden, technischen Mitarbeitenden, Lieferanten und der Geschäftsleitung.

Administrative Verwaltung und SekretariatTelefonische und persönliche KundenbetreuungVerwaltung von E-Mails und laufender KorrespondenzTermin- und Kalenderverwaltung in Zusammenarbeit mit dem technischen VerantwortlichenEröffnung, Nachverfolgung und Ablage der KundendossiersAdministrative Nachverfolgung der Einsätze und BaustellenVerwaltung und Nachverfolgung der Arbeitszeiten der MitarbeitendenKassenführung Angebote, Fakturierung und laufende BuchhaltungErstellung und Nachverfolgung von AngebotenVorbereitung der DebitorenrechnungenNachverfolgung der Kreditoren- und DebitorenrechnungenMitarbeit in der laufenden Buchhaltung

Technische Nachverfolgung und KoordinationVerwaltung, Ablage und Nachverfolgung der OIBT-DokumenteMaterialbestellungen und LieferverfolgungAdministrative Koordination mit den technischen MitarbeitendenFristenüberwachung und Mahnwesen

Ihr Profil:

Sie verfügen über ein KV-Diplom oder eine als gleichwertig anerkannte Ausbildung.Erfahrung in einem Elektrounternehmen, Bau- oder Konstruktionsumfeld oder in einer technischen Umgebung ist ein wichtiger Vorteil.Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere Word und Excel.Kenntnisse in Polylog, Office Manager DX, Infradata sind ein grosser Pluspunkt.

Ihre Stärken:

Sie sind eine Person, die gerne die Initiative ergreift und eine präzise Nachverfolgung der Dossiers sicherstellt.Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und können mehrere Prioritäten gleichzeitig managen.Sie mögen es, wenn Dinge vorankommen und Dossiers verfolgt werden. Bei uns ist diese Eigenschaft kein Detail, sondern der Strom, der die gesamte Anlage am Laufen hält.

Was wir bieten:

Eine abwechslungsreiche und konkrete Position in einem menschlich geführten UnternehmenEine zentrale Funktion in der täglichen OrganisationVielfältige Verantwortungen und echte AutonomieEin technisches, dynamisches und praxisnahes UmfeldAttraktive Sozialleistungen

Bereit, sich uns anzuschliessen?

• Vertrag: Unbefristet
• Beschäftigungsgrad: 80% bis 100%
• Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Villeneuve

Möchten Sie Ihre Organisationsfähigkeit, Ihre Genauigkeit und Ihre Vielseitigkeit in einem dynamischen Elektrounternehmen einbringen?

Senden Sie uns jetzt Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellungen.

Die Bewerbungen werden nach Ablauf der Ausschreibungsfrist geprüft. Nur Kandidaten, die dem gesuchten Profil entsprechen, werden kontaktiert.