Allgemeiner Assistent für Einrichtungen | Fokus Logistik

Über den Job

Allgemeiner Assistent für Einrichtungen | Fokus Logistik

Job-ID

254750

Veröffentlicht

13-Feb-2026

Servicebereich

GWS Segment

Rollenart

Vollzeit

Interessensgebiete

Digital & Technologie/Informationstechnologie

Standort(e)

Zürich - Zürich - Schweiz

CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir:

Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Kunden in Zürich suchen wir:

Facilities Assistant - Fokus Logistik

Ihre Hauptaufgaben:

• Sie unterstützen bei der Veranstaltungsorganisation, dem Umstellen und Entfernen von Möbeln entsprechend den Anforderungen des Kunden

• Planung und Durchführung von innerbetrieblichen Transporten sowie Unterstützung bei der Postraumlogistik

• Planung und Durchführung individueller innerbetrieblicher Umzüge

• Unterstützung bei operativen Projekten zum Umzug von Möbeln oder Materialien

• Sie stellen sicher, dass alle spezifischen Facility-Angelegenheiten erfasst und proaktiv behoben werden

• Sie sind verantwortlich für die Bereitstellung eines erstklassigen Service und einer hervorragenden Kunden- und Besucherfahrung

• Sie führen tägliche Besprechungsraumkontrollen durch, erfassen proaktiv Tickets und sorgen für die Auffüllung von Büromaterialien, um sicherzustellen, dass der Besprechungsraum stets auf höchstem Standard bereitgestellt wird

• Sie erbringen alle erforderlichen Dienstleistungen im Bereich Postraum, Logistik, Büromaterial, Verteilung, Botendienste und Empfang

• Unterstützung bei der Konsolidierung der monatlichen Leistungsinformationen für den Regionalmanager

• Zusammenarbeit mit allen anderen Kunden- und Lieferantenpartnern nach Bedarf

• Durchführung kleiner handwerklicher Aufgaben, um die Stabilität und den guten Zustand der Ausrüstung sicherzustellen

• Verwaltung, Koordination und Überwachung von Lieferantenpersonal und Subunternehmern zur Sicherstellung einer zufriedenstellenden Serviceerbringung

• Sicherstellung der Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, einschließlich Lieferanteneinweisungen, Überprüfung und Genehmigung von RAMS, Vorhandensein geeigneter Arbeitserlaubnisse und Überprüfung der Praktiken

• Unterstützung des Lieferanten-Eventpersonals und der Subunternehmer zur Sicherstellung der zufriedenstellenden Abwicklung von Event-Finanzen

• Sicherstellung des Einkaufs und der Einrichtung neuer Ausrüstung für den neuen Raum

Ihr Profil:

• Starke zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse

• Proaktive tägliche Problemlösung mit Eigenverantwortung und Stolz

• Gültiger Schweizer Führerschein (nicht verhandelbar)

• Motivierte, anpackende Einstellung

• Grundkenntnisse guter Gesundheits- und Sicherheitspraktiken, Engagement für eine Gesundheits- und Sicherheitskultur

• Eine hochmotivierte Person mit ausgeprägter Eigeninitiative und einer starken Leidenschaft für Service-Exzellenz und Verständnis

Was wir Ihnen bieten können:

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen

• Breites Spektrum an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten

• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld

• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!