Spezialisierter Aktenmanager

Innerhalb der Generaldirektion Umwelt (DGE) ist die Direktion für Industrie-, Stadt- und ländliche Umwelt (DIREV) für den Schutz der Bevölkerung und der Umwelt vor Verschmutzungen, Beeinträchtigungen und Belästigungen durch menschliche Aktivitäten zuständig.

Als spezialisierter Aktenmanager im Team, das für die Verwaltung der belasteten Standorte im Kanton zuständig ist, besteht Ihre Hauptaufgabe darin, die Projektleiter der Abteilung bei der administrativen und finanziellen Verwaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Sie tragen so zu den allgemeinen Aufgaben der Abteilung bei, indem Sie Schreiben bezüglich der Eintragungsmitteilungen im Kataster der belasteten Standorte und der dazugehörigen Entscheidungen verfassen, versenden und ablegen. Sie unterstützen sie auch bei der Überwachung der kantonalen und eidgenössischen Subventionen sowie bei der Überwachung und Verpflichtung der Betriebs- und Investitionsbudgets.

Selbstständig, pragmatisch und mit gutem Teamgeist ausgestattet, sind Sie motiviert, Ihre technischen Fähigkeiten zum Schutz der Umwelt einzusetzen? Dann kommen Sie zu uns!

Für weitere Details können Sie sich auf das Pflichtenheft beziehen, indem Sie auf diesen Link klicken. Für technischere Fragen können Sie Herrn Sébastien Catimel, Leiter der Abteilung Belastete Standorte und Sonderabfälle, unter 021 316 59 15 kontaktieren.

Umweltfragen liegen Ihnen am Herzen, Sie möchten eine motivierende und sinnstiftende Herausforderung annehmen und Ihre Fähigkeiten zum Wohle der Waadtländer Gemeinschaft einsetzen? Dann sind Sie die Person, die wir kennenlernen möchten!

Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen aus dokumentarischen Gründen als ein einziges PDF-Dokument zu.

• Unterstützung der Projektleiter der Abteilung bei der administrativen und finanziellen Verwaltung ihrer Projekte.

• Beitrag zu den allgemeinen Aufgaben der Abteilung.

• Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank in Verbindung mit dem Kataster der belasteten Standorte mittels des dafür vorgesehenen Verwaltungstools.

• Gewährleistung des Austauschs und der Nachverfolgung der Dokumente der Abteilung mit der Direktion, insbesondere derjenigen für das Departement, den Staatsrat und den Grossen Rat.

• Beitrag zu einer effizienten Verwaltung der Leistungen des Sekretariats der Division und ihrer Abteilungen.

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und spezifische Ausbildung und/oder höhere Fachschule oder technische Schule.

• Ergänzende technische Ausbildung im Zusammenhang mit der finanziellen Projektverwaltung.

• 3 Jahre Berufserfahrung in der administrativen Verwaltung.

• Ausgezeichnete Französischkenntnisse. Schreib- und Sprechfertigkeit. Interesse an technischen Bereichen. Anpassungsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit. Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit. Genauigkeit und Diskretion.

• Gute Kenntnisse der Funktionsweise der Waadtländer Verwaltung, der Institutionen und der administrativen Verfahren. Interesse und Kenntnisse im Umweltschutz. Sicherer Umgang mit IT-Tools (MS Office und Datenbanken) und Zahlen.

Die DGE fördert zudem Arbeitsbedingungen, die das Wohlbefinden ihres Personals respektieren und eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen.

Für weitere Informationen zu unseren Vorteilen besuchen Sie unsere Seite Arbeitgeber Staat .