Verwaltungsmanager

Über den Job

PORTAILS ist Teil der Stiftung Asile des aveugles, zu der auch das Jules-Gonin-Augenhospital, das pädagogische Zentrum und eine medizinisch-soziale Einrichtung gehören. Die auf berufliche Eingliederung ausgerichtete Plattform betreut junge Menschen und Erwachsene mit Sehbehinderung auf ihrem Weg der Orientierung, Neuorientierung und Ausbildung in der gesamten französischsprachigen Schweiz.

PORTAILS vereint die verschiedenen Dienste der Stiftung, die auf Eingliederung und beruflichen Erhalt ausgerichtet sind: Ausbildungsunterstützung, Sozialdienst, Rehabilitation und Low Vision, technisches Zentrum für Anpassung und Barrierefreiheit, psychologischer Orientierungsdienst, Praktikantenbetreuung, um ihre soziale und berufliche Integration zu fördern und ihre Autonomie zu entwickeln.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n

Verwaltungsmanager

Ihre Aufgabe

• Verwendung vielfältiger und erfinderischer digitaler Werkzeuge (OCR, KI, etc.), um Exporte und Verbesserungen digitaler Inhalte durchzuführen
• Bearbeitung und Auswertung von Dateien, insbesondere in Excel, im Rahmen von Reporting und Aktivitätsverfolgung
• Layout von Dokumenten nach definierten Vorgaben, insbesondere in Word und PDF
• Unterstützung des Dienstes bei SAINET, E-OPALE und anderen Datenbanken
• Gewährleistung der Verbindung zum Team für administrative Nachverfolgungen und Anpassungen im Zusammenhang mit den Begünstigten
• Administrative Unterstützung des Dienstes, insbesondere bei der Bearbeitung von Anfragen, Verwaltung des PORTAILS-Postfachs, Drucken, Scannen und Archivieren

Ihre Stärken

• Sehr gute Computerkenntnisse mit exzellenter Beherrschung der Bürosoftware, insbesondere Excel, und Fähigkeit, neue Werkzeuge und Formate schnell zu erlernen: Python, LaTeX, OCR, Datenbanken, künstliche Intelligenz, Teams und Microsoft Office-Umgebung
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Ausführung der Aufgaben
• Organisationsvermögen und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Wir bieten Ihnen

Eine bereichernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente zur Geltung bringen können, sowie eine Vergütung, die Ihren Kompetenzen entspricht.

Beschäftigungsgrad: 50%
Vertragsart: Befristeter Vertrag von maximal 6 Monaten mit Möglichkeit zur Umwandlung in einen unbefristeten Vertrag
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Arbeitsort: Jules-Gonin-Augenhospital, Lausanne
Vergütung: Gemäss DECFO-Richtlinien
Auskunft: Frau Aline Leavy, Verantwortliche PORTAILS 079 633 28 80