Verwaltungsleiter/in WEG

Über den Job

Mit über 75 Jahren Erfahrung begleitet GPF Gestion de Patrimoine Foncier SA seine Kunden
in allen Bereichen rund um Immobilien mit Professionalität, Nähe und Qualitätsanspruch.

Teil von GPF zu werden bedeutet, ein engagiertes Team zu verstärken, das leidenschaftlich bei der Arbeit ist und in die Zukunft blickt.

Das Unternehmen sucht eine/n

Verwaltungsleiter/in WEG

Ihre Aufgabe

In unserer WEG-Abteilung übernehmen Sie die vollständige administrative Verwaltung eines Portfolios von Wohnungseigentümergemeinschaften. In enger Zusammenarbeit mit den Wohnungseigentümern, den Verwaltungsbeiräten, den technischen Verwaltern und
externen Partnern sorgen Sie für die ordnungsgemässe Verwaltung der Immobilien sowie die Nachverfolgung der im Interesse der verwalteten WEG getroffenen Entscheidungen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Organisation, Vorbereitung und aktive Teilnahme an Eigentümerversammlungen sowie an Sitzungen der Verwaltungsbeiräte.
• Nachverfolgung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung.
• Protokollierung und Sicherstellung der Umsetzung der Beschlüsse.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung der dossiers im Zusammenhang mit den Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung bei der Erstellung von Konten, Budgets und Zahlungsaufforderungen.
• Administrative Verwaltung von Dienstbarkeiten, Reglementen und WEG-Ordnern.
• Pflege der Beziehungen zum Grundbuchamt, Notaren, Vermessern und anderen zuständigen Behörden.
• Verfolgung von Eigentumsübertragungen (Verkäufe, Schenkungen, Erbschaften usw.) und Einholung der notwendigen Informationen bei den Notaren.
• Koordination mit Banken bezüglich Unterschriften, Renovationsfonds und Lastschriftanforderungen.
• Abstimmung mit Anwälten, wenn die Interessen der WEG verteidigt werden müssen.
• Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu den Wohnungseigentümern und professionelle Beantwortung ihrer Anfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Bestimmungen für WEG.
• Zusammenarbeit mit der Inkassoabteilung zur Überwachung der Zahlung der WEG-Gebühren.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, einer renommierten Verwaltung mit über 75 Jahren Erfahrung beizutreten;
• Ein dynamisches, anregendes und kooperatives Arbeitsumfeld;
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Autonomie und Verantwortung;
• Perspektiven für berufliche Weiterentwicklung;
• Attraktive Arbeitsbedingungen in einem engagierten und leidenschaftlichen Team.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung

Beschäftigungsgrad: 100 %.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.