Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

23 April 2026
40%
Festanstellung
Olten

Job-Zusammenfassung

Werden Sie Sachbearbeiter*in an der PH FHNW im Institut Primarstufe! Genießen Sie flexible Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Umfeld.

Aufgaben

Unterstützung bei studiengangrelevanten Prozessen und Kommunikation.
Datenverwaltung in verschiedenen Systemen und Datenbanken.
Zusammenarbeit mit Teams und Mitarbeitenden der Hochschule.

Fähigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und ICT-Affinität.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Wissen. Können. Zukunft bilden. Gemeinsam für starke Lehrerinnen, Logopädinnen, Sonderpädagoginnen, Schulleiterinnen

Sachbearbeiter*in Kanzlei (40%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Institut Primarstufe mit und unterstützen die Professurleitenden und Dozierenden bei diversen Aufgaben:

mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren

Daten in verschiedenen Systemen und Datenbanken verwalten

Unterstützung und Durchführung von Prozessen innerhalb des Studienbetriebs

Zusammenarbeit im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzleien sowie Assistierenden von Professuren in den Studiengangprozessen des Instituts Primarstufe

Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden anderer Organisationseinheiten an der PH FHNW

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, fundierte Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Organisations-, Koordinations- und Kommunikationskompetenz

Erfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung

sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Flair für diverse andere ICT-Anwendungen

Ausgeprägte Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrpersonenbildung

Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen

hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2026.

www.fhnw.ch/de/ph