Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)

Über den Job

HDC est une étude d’avocats lausannoise reconnue, composée d’avocats expérimentés conseillant des entreprises, des institutions publiques et des particuliers. Notre pratique se distingue par une approche pragmatique et par une forte exigence de qualité. Nous plaçons la relation de confiance avec nos clients au cœur de notre activité et attachons une importance particulière à la rigueur, à la fiabilité et à l’humain dans notre travail.

Dans le cadre du remplacement d’un membre de notre équipe, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve capable de s’intégrer dans un environnement exigeant et collaboratif.

Assistant-e administratif-ve – Étude d’avocats (100%)

Votre mission

En étroite collaboration avec les avocats de l’étude, vous assurez un soutien administratif central au bon traitement des dossiers et au fonctionnement général de l’Etude.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Gestion des agendas et suivi des délais judiciaires
• Mise en forme et relecture de documents juridiques, préparation de bordereaux, copies de dossiers judiciaires
• Ouverture, gestion et archivage des dossiers
• Correspondance avec clients, autorités et tribunaux
• Gestion administrative des mandats (dont facturation et gestion des débiteurs)
• Encadrement de l’apprenti(e) employé(e) de commerce
• Gestion de l’économat et relations avec les fournisseurs
• Coordination interne et soutien opérationnel aux avocats

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou formation équivalente
• Expérience professionnelle confirmée en Suisse (au moins deux ans), idéalement dans un environnement juridique
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
• Maîtrise avancée des outils informatiques
• Organisation rigoureuse, sens des priorités et autonomie
• Discrétion absolue et sens aigu de la confidentialité
• Bonnes connaissances de l’anglais et de l’allemand constituent un atout
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et à gérer les urgences

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une étude reconnue
• Une collaboration directe avec des avocats spécialisés dans des domaines variés (droit commercial, contentieux, droit du travail, protection des données, etc.)
• Un cadre de travail moderne
• Des responsabilités variées et un rôle clé dans le fonctionnement de l’étude
• Des conditions attractives en lien avec le marché

Entrée en fonction : immédiatement

Lieu de travail : Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne