Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft (80 %)

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossiereröffnung und Triage von Anfragen.
• Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und e-Banking.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten.
• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Aufbereitung finanzieller Daten für Berichterstattung an die KESB.
• Empfangs- und Telefondienst, inklusive direktem Kunden- und Klientenkontakt sowie Postverarbeitung.
• Unterstützung der Fachbereichsleitung Administration, inkl. Teilnahme und Protokollführung in Arbeitsgruppen und Sitzungen.
• Mitwirkung bei Fallabschlüssen sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen.

Das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit vorzugsweise praktischer Erfahrung im Berufsfeld Berufsbeistandschaften/Sozialbereich
• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Sehr gute Ausdrucksweise (Korrespondenz)
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, teamfähig
• Belastbar und zuverlässig

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
• Parkplätze direkt vor der Haustür