Assistent Transportabteilung (m/w/d)

Über den Job

Am Hauptsitz in Wil arbeitest du im Zentrum unserer Organisation. Mit einem Pensum von mindestens 40% bist du jeweils an allen Vormittagen (zwingend Montag bis Freitag) vor Ort im Einsatz und stehst in engem Austausch mit den Teams in den Niederlassungen sowie mit deinen Kolleginnen und Kollegen am Hauptsitz. 

Assistent Transportabteilung (m/w/d)

Start nach Vereinbarung | Wil SG

Deine Aufgaben

• Du wirkst bei spannenden Projekten im Transportumfeld mit und stellst eine reibungslose Vor- und Nachbearbeitung sicher.
  
• Mit deinem strukturierten Vorgehen sorgst du für Transparenz bei Kontrollen, Auswertungen und administrativen Abläufen.
  
• Du entwickelst den Bereich Tauschgeräte weiter und bringst Optimierungsideen gezielt ein.
  
• Du bist Hauptverantwortlich für die zentrale Arbeitskleiderverwaltung/-Bestellung aller Niederlassungen
• Als zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse in unseren Systemen schaffst du Klarheit und Lösungen.
• In einem kleinen, engagierten Team übernimmst du Verantwortung und unterstützt unsere Standorte kompetent und serviceorientiert.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus
• Erfahrung im administrativen Umfeld, idealerweise im Transport- oder Logistikbereich 
  
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte, exakte und effiziente Arbeitsweise
  
• Hohe Systemaffinität und Freude daran, Prozesse zu verstehen und weiterzuentwickeln
  
• Selbstständige, zuverlässige Persönlichkeit mit gutem Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungsorientierung und klare, adressatengerechte Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil

Das sind wir