Assistent/in der Verwaltung

Über den Job

Wir sind ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Oron-la-Ville und einer Niederlassung in Nyon. Spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE), bieten wir alle Dienstleistungen der Immobilienverwaltung an und sind für unsere Expertise und Professionalität bekannt. Wenn Sie unserem Team beitreten, werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens, in dem jeder eine Schlüsselrolle bei der Betreuung unserer Kunden und dem Erfolg unserer Immobilienprojekte spielt.

Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unsere Niederlassung in Oron eine/n

Erfahrene/n Assistent/in der Verwaltung

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Aktualisierung der Akten in unserem IT-System
• Verwaltung des Kalenders des Verwalters
• Überwachung des Zahlungsplans
• Erstellung von Bestellformularen
• Vorbereitung der zu zahlenden Rechnungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Bearbeitung von Mietanpassungen
• Erstellung von Vereinbarungen

Gewünschtes Profil:

• Erfahrung im Immobilienbereich unerlässlich
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Angenehme Persönlichkeit und leichter Umgang
• Dynamische Persönlichkeit, die Genauigkeit, Selbstständigkeit und Teamarbeit verbindet
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Anlagen. Nur vollständige Bewerbungen, die dem gewünschten Profil entsprechen, werden berücksichtigt.