Universitätsspital Basel
Basel
Vor 11 Stunden
Administrative*r Mitarbeiter*in (Patienten Services) 100%
- 06 Mai 2026
- 100%
- Basel
Job-Zusammenfassung
Entdecke eine spannende Position im Gesundheitswesen am USB. Hier erwartet dich ein dynamisches Team und viele Benefits.
Aufgaben
- Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden.
- Kontakt mit Patientinnen, Ärzten und Zuweisenden.
- Datenverwaltung und Mitarbeit in Projekten.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Fremdsprachenkenntnisse.
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Das können Sie bewegen
- Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- und Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden sowie weiteren Schnittstellen (vereinzelte Wochenendeinsätze)
- Elektronische Datenverwaltung und -pflege (SAP, TermDispo, eKG)
- Mitarbeit in Projekten des Patientenservices
- Mithilfe bei Spezialfunktionen wie z.B. Leistungskontrolle, Stv. Koordinationsstellen etc.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arzt- oder Spitalsekretär*in, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen und/oder als Hotelkauffrau/-mann oder Hotelreceptionist*in wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
- Flexible, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in MS Office (SAP von Vorteil)
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns! #TeamUSB
