Personalassistenz (40 %)

Über den Job

HR ist für dich mehr als nur Administration? Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und mit Fingerspitzengefühl – und willst wirklichetwas bewegen? Dann bist du bei der Gemeinde Oberägeri genau richtig.

Aufgrund von personellen Engpässen schaffen wir befristet zusätzliche Stellenprozente. Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte 

Personalassistenz (40 %),  

die mit Herz und Hirn mitanpackt, spannende Aufgaben übernimmt und den HR-Alltag bei uns aktiv mitgestaltet.

Was dich bei uns erwartet

📄 Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

✍️ Du erstellst Verträge, Vereinbarungen und Arbeitszeugnisse mit Fingerspitzengefühl

🔎 Du unterstützt unsere Rekrutierungen – vom Inserat bis zur Anstellung

💰 Du hilfst bei Payroll (Abacus) und Zeiterfassung (Siaxma) mit

📊 Du bringst dich im Budgetprozess ein

💡 Du arbeitest in HR-Projekten und gestaltest Prozesse aktiv mit

🕒 Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet – mit Option auf Verlängerung.

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung
• HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistenz oder vergleichbar)
• Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Hohe Sozialkompetenz & echte Teamplayer-Mentalität
• Vertrauenswürdigkeit – bei dir sind Personaldaten in sicheren Händen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office) 

Warum du zu uns kommen solltest?

• Einen Job, der Sinn macht – mit echten Menschen statt nur mit Daten.
• Ein herzliches Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Viel Abwechslung im Alltag – Langeweile kennen wir nicht.
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse, die funktionieren.
• Raum für deine Ideen – wir hören zu und entwickeln uns gemeinsam weiter.
• Eine offene Kultur, flache Hierarchien und echtem Miteinander.
• Humor, Wertschätzung und auch mal ein gemeinsames Zmittag.

Lust, unsere Gemeinde von innen mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 💌. Reiche sie unter www.oberaegeri.ch/offenestellen ein.

Du bist noch unsicher oder hast Fragen zur Stelle? Melde dich bei Alexander Klauz, Verwaltungsleiter 041 723 80 25 oder bei Madeleine Luiso, Personaldienst, 041 723 80 24. Wir nehmen uns gerne Zeit für dich.