Mitarbeiter*in Sekretariat 50-60% im GZ Buchegg
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:02 September 2025
- Pensum:50 – 60%
- Vertragsart:Temporär
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Das Gemeinschaftszentrum (GZ) Buchegg sucht per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis Ende Jahr eine*n Mitarbeiter*in Sekretariat 50-60% (Dienstag- und Freitagnachmittag fix).
Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine wertvollen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung einzubringen und gleichzeitig deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als zentrale Drehscheibe unseres GZ bist du die erste und wichtige Anlaufstelle für Nutzer*innen, berätst kompetent bei Anliegen und koordinierst den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine wertvollen Erfahrungen in der Administration und Buchhaltung einzubringen und gleichzeitig deine persönlichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als zentrale Drehscheibe unseres GZ bist du die erste und wichtige Anlaufstelle für Nutzer*innen, berätst kompetent bei Anliegen und koordinierst den reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
Dein Wirkungsbereich
Das GZ Buchegg ist eines von 17 Gemeinschaftszentren der Stadt Zürich. Wir sind seit über 70 Jahren ein Herzstück der Soziokultur - gut verankert, gut vernetzt und am Puls der Zeit.
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal. Sende uns dafür bitte ein paar Zeilen zu deiner Person, deinen Erfahrungen und deiner Motivation sowie dein CV, deine Diplome und relevante Arbeitszeugnisse.
Falls du vor diesem Schritt noch weitere Informationen benötigen, steht dir Jeanne Feuillet (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vermietungen, Telefondienst, Adressverwaltung, Ablageorganisation u.a.
- Du bist Ansprechperson für Nutzer*innen im GZ Buchegg (Information, Beratung, Beschwerden)
- Du führst die Buchhaltung und die Kasse
- Du pflegst die GZ-Webseite
- Du bist für die Administration des Kurswesens und der Vermietungen zuständig
- Du kannst nach Absprache bei bereichsübergreifenden Aktivitäten mitarbeiten - teilweise auch an Wochenenden oder abends
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre entsprechende Berufserfahrung mit
- Du schätzt den Umgang mit Menschen aller Altersgruppen und Herkunft
- Du hast fundierte IT-Kenntnisse (Office 365)
- Du bist stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und kannst dich in Englisch mündlich und schriftlich gut ausdrücken
- Du hast ein Flair fürs Praktische und bist teamfähig, geduldig, selbständig sowie organisationsstark
- Du arbeitest auch in einem lebhaften Umfeld effizient und genau
- Du hast Freude an der Herausforderung, kreative und flexible Lösungen zu finden
- Du arbeitest in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Gebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum
- Du erhältst eine sorgfältige und umfassende Einführung in die verschiedenen Aufgabengebiete
- Du arbeitest mit einem engagierten Team in einem vielfältigen Betrieb mit guter ÖV-Anbindung
- Je nach relevanter Ausbildung und Berufserfahrung erwartet dich ein Bruttojahreslohn zwischen CHF 76'720.- bis CHF 82'474.- (100%)
Das GZ Buchegg ist eines von 17 Gemeinschaftszentren der Stadt Zürich. Wir sind seit über 70 Jahren ein Herzstück der Soziokultur - gut verankert, gut vernetzt und am Puls der Zeit.
Wenn wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsportal. Sende uns dafür bitte ein paar Zeilen zu deiner Person, deinen Erfahrungen und deiner Motivation sowie dein CV, deine Diplome und relevante Arbeitszeugnisse.
Falls du vor diesem Schritt noch weitere Informationen benötigen, steht dir Jeanne Feuillet (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung.
Kontakt
Simone Hari
