Assistent/in der Abteilung Finanzen, Personal und Verwaltung 60%

Über den Job

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleiterin bei der Koordination, Organisation und Überwachung der Aktivitäten der drei Bereiche in enger Zusammenarbeit mit dem Team.
• Selbständige Übernahme von operativen Routineaufgaben der Abteilung.
• Operative Unterstützung der drei Bereiche der Abteilung je nach Bedarf.
• Erstellung von Analysen, Zusammenfassungen, Dashboards und Berichtsunterlagen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Überwachung von Budgets und Investitionen sowie bei der Analyse von Finanzdaten und Managementkennzahlen.
• Mitwirkung bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von administrativen und Managementprozessen.
• Beitrag zur Durchführung und Nachverfolgung von spezifischen Projekten, die von der Abteilungsleiterin übertragen werden.
• Gewährleistung administrativer und organisatorischer Unterstützung mit Weitblick, Vertraulichkeit und kontinuierlicher Verbesserung.

Erforderliche Kompetenzen:

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) ergänzt durch eine weiterführende Ausbildung im relevanten Bereich
• Nachgewiesene Berufserfahrung, idealerweise mindestens 10 Jahre, in einer Leitungs- oder Stabsfunktion mit fundierten Kenntnissen in Finanzen, Personal und Verwaltung.
• Analytische Fähigkeiten, Synthesevermögen und Organisationstalent, Selbständigkeit und Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Vielseitigkeit und Praxisorientierung: Fähigkeit, zwischen der Steuerung von Dossiers und operativen Tätigkeiten in den drei Tätigkeitsbereichen zu wechseln.
• Beherrschung der französischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse in MS 365, insbesondere Excel.
• Gewissenhaftigkeit, Diskretion, Eigeninitiative und ausgezeichnete soziale Kompetenz.

Was wir Ihnen bieten:

• Ein stabiles und sich entwickelndes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens, Gleichbehandlung, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Ein starkes Team- und Zusammengehörigkeitsgefühl
• Eine Stelle, die Ihnen ermöglicht, Ihre sozialen und beruflichen Kompetenzen weiterzuentwickeln

Eintrittsdatum:

1. März 2027 oder nach Vereinbarung

Haben Sie Lust, unser dynamisches und motiviertes Team zu verstärken?

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit allen üblichen Dokumenten (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome).

Benötigen Sie weitere Informationen?

Kontaktieren Sie Frau Françoise Grossrieder, Leiterin Finanzen, Personal und Verwaltung, unter 026 409 73 34.