Teamassistent*in / Office Allrounder Immobilienvermarktung (80–100%)

Über den Job

Teamassistent*in / Office Allrounder Immobilienvermarktung (80–100%)

Die Nobilis Estate AG ist eine etablierte Immobiliendienstleisterin mit Standorten in Zug, Zürich und Graubünden. Unsere Kernkompetenz liegt im Verkauf exklusiver Liegenschaften.

Für unser stilvolles Büro im Zürcher Kreis 6 suchen wir per 01.07.2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, organisationsstarke und selbständige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unser Vermarktungs- und Management-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Allgemeine Geschäftsadministration und Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Kundendossiers, Verkaufsunterlagen und internen Dokumentationen
• Unterstützung des Verkaufsteams bei Vermarktungs- und Verkaufsprozessen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketing- und Verkaufsunterlagen
• Kundenbetreuung und erste Ansprechperson am Telefon sowie im Büro
• Allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Kassenführung, Auszahlungen sowie Ablage von Belegen
• Unterstützung im Personalwesen (Anmeldungen, administrative Aufgaben etc.)
• Archivierung und Pflege von Unterlagen und Dokumentationen

Ihr Profil

Sie sind ein echtes Organisationstalent, arbeiten gerne strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Zudem schätzen Sie eine abwechslungsreiche Allrounder-Funktion mit Verantwortung.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder Office Management
• Selbständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Administration und Teamarbeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Gepflegtes, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Mitarbeit in einem motivierten und professionellen Team
• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Grosszügige Büroräumlichkeiten am Zürichberg (Kreis 6)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.