Du liebst es, im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherzustellen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bringst Du genau das mit, was wir suchen! In dieser spannenden Assistenzfunktion spielst Du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unsere Relationship Manager sich voll und ganz auf ihre Mandate konzentrieren können.
Mit rund 40 Mitarbeitenden und einem verwalteten Kundenvermögen von ca. 2.9 Milliarden CHF gehören wir zu den 15 grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz. Seit sechs Jahren werden wir von der BILANZ als bester Schweizer Vermögensverwalter des Jahres ausgezeichnet.
Standort: Basel
Zeitraum: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitspensum: 80-100%
Dein Verantwortungsbereich
Du unterstützt unsere Relationship Manager im Tagesgeschäft und bei der Organisation ihres Arbeitsalltags
Du bereitest Kundenbesuche, Meetings und Geschäftsreisen vor
Du erstellst und pflegst Kunden- und Vertragsdokumentationen und sorgst dafür, dass alles korrekt und vollständig ist
Du pflegst CRM-Daten im PMS-System und erstellst Präsentationen nach Vorlage
Du bearbeitest Zahlungs- und Börsenaufträge sowie Kontoeröffnungen/-saldierungen und übernimmst allgemeine Korrespondenzen
Du unterstützt unser Team freundlich und professionell am Empfang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer.
Wir bieten dir
Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Feedback Kultur
Attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits
Dein Profil
Eine abgeschlossene Banklehre oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Private Banking
Ein sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Hast du noch Fragen zur Stelle oder möchtest du dich direkt bewerben? Nicole Husmann, Leitung HR, 061 282 28 45, E-Mail schreiben, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.
