Mitarbeitende / Mitarbeitender Administration (60%)

Der Gellert Hof in Basel bietet seit dem Jahre 2014 rund 134 Bewohnerinnen und Bewohnern ein Zuhause. Das Angebot umfasst Wohnbereiche für allgemeine sowie psychogeriatrische Betreuung und Pflege, eine Pflegewohngruppe für Menschen mit Demenz und altersbedingter Sehbehinderung sowie einen Residenzbereich. Zudem befinden sich im Bethesda Park 62 Wohnungen mit eigenem Spitex-Bereich zum selbständigen Wohnen im Alter in unmittelbarer Nachbarschaft zum Gellert Hof.

Das Alterszentrum Gellert Hof gehört zur Bethesda Alterszentren AG, einer Verbundorganisation verschiedener Alterszentren in der Deutschschweiz, die in einer offenen christlichen Wertekultur verankert ist.
Wir suchen per 01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Mitarbeitende / Mitarbeitender Administration (60%)

• Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Verantwortung für den internen und externen Postfluss
• Erteilung von Auskünften an Bewohnende, Angehörige, Besucher, Mitarbeitende, Interessenten und Lieferanten
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz nach Vorgaben
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsformalitäten
• Unterstützung bei der Fakturierung, Debitoren-Buchhaltung sowie beim Führen der Bar-Kasse

• Abschluss Kaufmännische Lehre
• Perfekte Deutschkenntnisse
• Sehr gutes Flair im Umgang mit Menschen im Alter und deren Angehörigen
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Dienstleistungsorientierte und stets freundliche Grundhaltung
• Selbstständiges und exaktes Arbeiten mit entsprechendem Zeitmanagement
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse und somit hohe Affinität zur IT

• Moderner Arbeitsort in einer schönen Umgebung
• Eine achtsame Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
• Gelebte interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Diverse Personal-Vergünstigungen, interne Anlässe und Festlichkeiten, Feriengeld
• Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mindestens 25 Tage Ferien, Flexibles Ferienmodell
• IT- unterstützende Arbeitsinstrumente und elektronische Pflegedokumentation