Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d | 80%)

Auf einen Blick

Veröffentlicht:27 Mai 2025
Pensum:80%
Vertragsart:Festanstellung
Arbeitsort:Hagenholzstrasse 83B, 8050 Zürich

Mitarbeiter:in Empfang & Administration (m/w/d | 80%)

Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 250 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach SZ, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

An unserem Hauptsitz in Zürich-Oerlikon suchen wir per August 2025 eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Empfangsteams.

Du betreust im Jobsharing und an ganzen Tagen mit deinen Kolleginnen den Empfang. Den ganzen Montag und Freitag deckst du fix ab und zusätzlich noch zwei weitere Tage in der Woche je nach Absprache.

Dein Verantwortungs- und Tätigkeitsfeld

Du bist das freundliche Gesicht unseres Hauptsitzes in Zürich und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kund:innen und Mitarbeitende vom ersten Moment an willkommen fühlen

Du heisst unsere Besucher:innen professionell und herzlich willkommen - am Empfang, am Telefon und via E-Mail

Du bearbeitest Anliegen und Rückmeldungen mit einem offenen Ohr, Fingerspitzengefühl und deinem ausgeprägten Serviceverständnis

Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Flottenmanagement, Büromaterialbestellungen und die Organisation der Schutzbekleidung - strukturiert und mit Weitblick

Du wirkst bei weiteren administrativen Themen mit und hilfst mit, unsere internen Abläufe kundenorientiert weiterzuentwickeln

Wer und wie du bist

Du hast Erfahrung im Empfangsbereich, Reception oder in einer vergleichbaren dienstleistungsorientierten Rolle - oder bringst grosses Talent und Freude am Umgang mit Menschen mit

Du begegnest Gästen, Kund:innen und Kolleg:innen mit Freundlichkeit, Geduld und einem hohen Anspruch an Servicequalität

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick

Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch oder Französisch) sind ein Plus

Du arbeitest gerne im Team, bist hilfsbereit, lösungsorientiert und bringst dich aktiv ins gemeinsame Weiterentwickeln ein

Was dich erwartet

Ein motiviertes Team in einem langjährigen Familienunternehmen mit einer zeitgemässen Firmenkultur, welche die Menschen ins Zentrum stellt und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht

Eine selbständige und vielseitige Tätigkeit

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz unweit des Bahnhofs Zürich-Oerlikon

Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung

Haben wir dich neugierig gemacht?
Angela Meyer, Mitglied Leitung Geschäftseinheit, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel +41 44 308 82 49) und freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen.