Mitarbeiter*in Administration 100% (m/w/d)

Rickenbach

Auf einen Blick

Veröffentlicht:12 Dezember 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Rickenbach

Job-Zusammenfassung

Werde Teil der Manor AG als Mitarbeiter*in Administration 100%! Gestalte das Einkaufserlebnis in einem dynamischen Umfeld mit.

Aufgaben

Empfange Gäste am Empfang und führe Besucherlisten.
Betreue die Telefonzentrale und sichere Erreichbarkeit.
Bearbeite Anfragen via TopDesk effizient und kompetent.

Fähigkeiten

Idealerweise kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung.
Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent.
Fliessend Deutsch, Kenntnisse einer zweiten Landessprache von Vorteil.

Ist das hilfreich?

Rickenbach SO | Teilzeit 100% | unbefristet | 01.03.2026 |

Mitarbeiter*in Administration 100% (m/w/d)

Jeder Besuch ist etwas Besonderes – und genau daran richten wir unseren Service aus. Mit Teamgeist, Agilität und echter Kundennähe gestalten wir bei Manor das Nr. 1 Warenhaus für den Alltag, in unseren Läden genauso wie online. Du liebst ein dynamisches Umfeld und möchtest deine Stärken einbringen? Dann gestalte mit uns das Einkaufserlebnis von morgen!

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Logistik suchen wir per 01.03.2026, unbefristet, am Standort Rickenbach (SO, eine*n motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in Administration 100% (m/w/d).

Deine Verantwortung
- Du bist die erste Anlaufstelle unserer Verteilzentrale und empfängst sowie betreust Gäste professionell und freundlich. Dabei führst du Besucher-, Badge- und Garderobenlisten zuverlässig.
- Du betreust die Telefonzentrale und stellst sicher, dass die Verteilzentrale während der Arbeitszeiten jederzeit erreichbar ist.
- Du bearbeitest eingehende Anfragen effizient und kompetent über TopDesk sowie über definierte Workflows, inklusive Rechnungsbearbeitung.
- Du übernimmst Mitverantwortung bei der Lösungsfindung für Anfragen und beziehst bei Bedarf die zuständigen Fachstellen oder die Linie mit ein.
- Du erledigst selbstständig Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Italienisch.
- Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben wie Terminvereinbarungen, das Erstellen von Protokollen und Dokumenten sowie wertvolle Inputs zur kontinuierlichen Prozessoptimierung.

Dein Profil
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln.
- Du hast sehr gute IT-Kenntnisse inkl. aller gängigen Office-Anwendungen.
- Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise, guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
- Du hast eine analytische Vorgehensweise und ein sehr gutes vernetztes Denken.
- Du hast einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
- Du hast eine Affinität für logistische Prozesse.
- Du sprichst fliessend Deutsch und hast von Vorteil Kenntnisse einer zweiten Landessprache und Englisch.

Die Manor AG mit Hauptsitz in Basel ist Schweizer Marktführerin im Sektor Warenhäuser mit einem Marktanteil von rund 60 Prozent. Insgesamt beschäftigt das Unternehmen rund 6'800 Mitarbeitende und bildet jährlich ca. 200 Lernende aus. Die Manor AG betreibt 65 Warenhäuser, 23 Manor Food Märkte und 23 Manora Restaurants sowie 3 Verteilzentralen.