Operations Administrator (m/f/d), 50%

Über den Job

Distribution & Logistics | ERP

TSG ist eine globale Action-Sports-Brand für Helme, Protektoren, Goggles und Apparel – gemacht für Skate, Bike und Snow. Unsere Produkte entstehen gemeinsam mit Athlet:innen und werden genau dort getestet, wo sie funktionieren müssen: im Park, auf dem Trail und in den Bergen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Operations Administrator, der/die unsere täglichen Abläufe im Griff hat und dafür sorgt, dass alles rund läuft – von Order Management über Logistik bis hin zur ERP-Pflege. Die Rolle passt zu dir, wenn du strukturiert arbeitest, ein Auge fürs Detail hast und dich für Daten, Systeme und neue Tools inklusive AI begeistern kannst. 

Deine Aufgaben

Auftrags- und Abwicklungs-Support
Du kümmerst dich um die komplette Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Garantieprozesse. Du bist Schnittstelle zwischen Kund:innen und internen Teams und unterstützt auch unseren B2C Customer Service.

ERP & Datenmanagement
Du pflegst und aktualisierst Kunden-, Produkt- und Auftragsdaten im System. Du erstellst Reports für Accounting und Operations, dokumentierst Prozesse und hilfst dabei, unsere Datenqualität weiter zu verbessern. Du schaust dir neue digitale Lösungen und AI-Tools an und bringst Ideen ein, wie wir effizienter werden.

Produktion & Logistik
Du koordinierst Produktionsaufträge und arbeitest eng mit Herstellern und Logistikpartnern zusammen, damit alles rechtzeitig ankommt. Außerdem bereitest du Versanddokumente vor.

Das bringst du mit

• Ca. 5 Jahre Erfahrung in Operations, Administration, Logistik oder einem ähnlichen Bereich
• Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit Daten, ERP-Systemen und operativen Prozessen
• Hands-on Mentalität und eigenständiges Arbeiten
• Interesse an digitalen Tools und AI-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du fühlst dich wohl in einem schnellen, unkomplizierten Umfeld

Nice to have

• Erfahrung mit internationaler Logistik oder Zolldokumenten
• Kenntnisse in Workflow-Automation oder AI-Tools
• Erfahrung mit Reports oder Dashboards
• Verständnis für Auftrags- und Abwicklungsprozesse im Produktions- oder B2B-Umfeld
• Bezug zu Action Sports (Skate, Bike, Snow) und zur TSG Brand

Was wir bieten

• 50%-Pensum mit Arbeitszeiten von 09:00 bis 14:00
• Standort Zürich mit Möglichkeit für teilweise Remote Work
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
• Exklusive Rabatte auf TSG Produkte für Mitarbeitende

Interesse?

Schick uns deinen CV, relevante Zeugnisse und Diplome sowie ein kurzes Motivationsschreiben.

Start: nach Vereinbarung oder sofort