Ausbildungsspezialist 80-100%

Über den Job

Die Groupe Gruyère Energie denkt weit voraus, bleibt aber nah bei Ihnen!

Unser Unternehmen ist seit über 130 Jahren in der Verteilung von elektrischer und thermischer Energie, der Gebäudetechnik, der Gewinnung und Verteilung von Trinkwasser sowie erneuerbaren Energien tätig. Möchten Sie aktiv an der Energiewende mitwirken, indem Sie unseren Kunden erneuerbare und innovative Lösungen anbieten?

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Human Capital suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ausbildungsspezialist/in (m/w) 80-100 %

IHRE HAUPTAUFGABEN

Berufsausbildung:

• Rekrutierung der Lernenden von A bis Z
• Umfassende administrative Verwaltung der Lernenden (Lehrverträge, Nachträge, diverse Korrespondenz, Gesprächsberichte, Abwesenheitsmanagement und Meldungen, Zeitmanagement etc.)
• Ansprechpartner für Behörden sowie interne und externe Kontaktpersonen im Bereich Berufsausbildung
• Durchführung regelmässiger Follow-up-Sitzungen mit Lernenden und Ausbildnern, inkl. interne Lehrlingskommission
• Zentralisierung der schulischen (Noten, Bewertungen, Berichte etc.) und bei Bedarf disziplinarischen Überwachung
• Organisation von Veranstaltungen zur Förderung der Berufsausbildung (Praktika, Vorlehren, Foren, Tage der offenen Tür etc.)
• Organisation der Willkommenswoche für neue Lernende und des Abschlussapéros
• Besuche der Lernenden vor Ort
• Erstellung von Dashboards zur Überwachung der Lernenden (Erfolgsquoten, Abbrüche, Zufriedenheit etc.)

Weiterbildung:

• Erstellung und Aktualisierung eines internen Weiterbildungskatalogs
• Organisation interner Schulungsmodule mit Fachexperten
• Erstellung und Überwachung von Weiterbildungsvereinbarungen
• Evaluation von Schulungen und Einführung von Indikatoren zur Bewertung der Wirkung der Weiterbildungen
• Marktanalyse im Bereich externer Weiterbildung
• Auswahl von externen Weiterbildungsanbietern
• Aufbau von Partnerschaften mit Ausbildungszentren und (Fach-)Hochschulen

IHR PROFIL

• 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete administrative und schriftliche Fähigkeiten
• Beherrschung von MS Office, eines ERP-Systems (ProConcept) und eines HR-Informationssystems
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, aktives Zuhören, pädagogisches Geschick
• Organisationsgeschick, sicherer Umgang mit Prioritäten
• Selbstständigkeit, Dynamik und Eigeninitiative
• Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion