Institutsbuchhaltung und Personalwesen (Jobsharing) (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Juli 2025
- Pensum:100%
- Arbeitsort:St.Gallen
Job-Zusammenfassung
Wir suchen Verstärkung für unser Team im KMU-HSG. Nutzen Sie die Chance auf eine vielseitige berufliche Entwicklung!
Aufgaben
- Führung der Institutsbuchhaltung und Personaladministration.
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors bei Reisplanung.
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben am Institut.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Finanz- und Personalwesen.
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Software.
- Hohe Kundenorientierung und stilsicherer Kommunikationsstil.
Ist das hilfreich?
Wir suchen Verstärkung für unser Team. Die Idee dabei ist, bisher durch eine Person erfüllte Aufgaben neu im Job-Sharing zu besetzen, d. h. die Aufgaben werden künftig auf zwei Personen verteilt. Je nach Bedarf und Absprache kann das Pensum insbesondere in den ersten Monaten auch höher sein.
Das KMU-HSG ist mit knapp 50 Mitarbeitenden eines der grösseren Institute der HSG. Es befasst es sich in Forschung, Lehre und Praxis mit den Besonderheiten von Klein- und Mittelunternehmen, Entrepreneurship und Familienunternehmen, siehe kmu.unisg.ch
Für weitere Auskünfte steht Ihnen E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Führung der Institutsbuchhaltung und der Personaladministration des KMU-Instituts
- Assistenz des geschäftsführenden Direktors, z.B. bei der Reiseplanung und Protokollführung
- Allgemeine administrative Aufgaben am Institut
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt und Weiterbildung in Finanz-/Rechnungs- und Personalwesen
- Sehr gute Buchhaltungskenntnisse, solide Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, idealerweise SAP, Abschlusssicherheit
- Zuverlässige und präzise Arbeitsweise, Flair für Zahlen
- Hohe Kundenorientierung und ein stilsicherer Kommunikationsstil in deutscher und englischer Sprache
- Idealerweise Kenntnisse des universitären Umfelds
- Freude am Kontakt und an der Zusammenarbeit mit Unternehmerinnen und Unternehmern aus KMU und Familienunternehmen
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."
