Verwaltungsmitarbeiter/in im Einwohnerkontrolldienst (m/w)

Über den Job

Um unseren Einwohnerkontrolldienst zu verstärken, suchen wir eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (100 %). Die Person verwaltet alle Anfragen und Akten im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle, mit dem Ziel, den Behörden und öffentlichen Verwaltungen die notwendigen Grundinformationen, auch zu statistischen Zwecken, über ansässige oder sich aufhaltende Personen bereitzustellen. Sie übernimmt administrative Aufgaben auf verschiedenen Verantwortungs- und Autonomieebenen.

Ihre Hauptaufgaben

- Empfang am Schalter sicherstellen

- Bearbeitung der Korrespondenz und Verfassen von Schreiben im Zuständigkeitsbereich, auch auf Anweisung der Vorgesetzten/des Vorgesetzten

- Durchführung aller Mutationen (Ankünfte, Abgänge, Eheschliessungen, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen usw.)

- Pflege aller Dokumente und Akten für die Einwohner- und Ausländerkontrolle

- Bearbeitung von Auskunfts-, Beratungs- und Informationsanfragen unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes

- Verwaltung von Aufenthaltsbewilligungen, deren Erneuerung sowie von Niederlassungs- oder Aufenthaltsbescheinigungen

- Ansprechpartner/in für die Ausländerpolizei sein

- Erfassung der statistischen Daten für das BFS und das SPoMi

- Eingabe aller notwendigen Informationen zur Aktualisierung des Gebäude- und Wohnungsregisters (RegBL)

- Pflege des Hunderegisters, inklusive der Plattform „Amicus“

- Pflege des Wählerregisters

- Organisation des gesamten Ablaufs von Abstimmungen und Wahlen (bundes-, kantonal- und kommunal)

- Selbständige Ausführung von delegierten Leistungen und Treffen von Entscheidungen in standardisierten Prozessen des Tätigkeitsbereichs

- Analyse von Anfragen und Vorschlag von Lösungen an die/den Vorgesetzte/n

- Teilnahme an Sitzungen, Protokollführung auf Anweisung der/des Vorgesetzten

- Unterstützung anderer Dienste bei Bedarf

- Mithilfe bei der Verwaltung der Gemeindehomepage

- Administrative Verwaltung der Friedhöfe sicherstellen

- Administrative Verwaltung des kommunalen Kindergartens sicherstellen

- Administrative Verwaltung der Sommerreinigungen des Schulkreises Courtepin sicherstellen

- Verwaltung und Betreuung der kaufmännischen Lernenden sicherstellen

- Ausführung aller nicht im Pflichtenheft beschriebenen Aufgaben, die für den Dienst erforderlich sind

Ihr Profil

- Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännisch auf EFZ-Niveau (oder als gleichwertig erachtete Ausbildung)

- Ausbildnerzertifikat

- Erfahrung in einem Einwohnerkontrolldienst

- Kenntnisse in zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit guten schriftlichen Fähigkeiten in einer der beiden Sprachen

- Sicherer Umgang mit Microsoft Office

- Kenntnisse in Citizen sind von Vorteil

- Gewissenhaft und diskret

- Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten

- Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschliesslich Wahltagen)

- Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Gemeindeverwaltung.

- Ein Arbeitsumfeld, das Autonomie und Zusammenarbeit fördert.

- Weiterbildungsmöglichkeiten. Attraktive Arbeitsbedingungen gemäss den geltenden Bestimmungen.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heissen!