Mitarbeiter/in Führungsunterstützung (80-100%)

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung sowie unsere weiteren Abteilungen bei strategischen und operativen Aufgaben. Als Teil von Espace – einer führenden Immobilienanlagegesellschaft mit Fokus auf nachhaltige und innovative Projektentwicklung – übernimmst du folgende zentralen Aufgaben:

• Board Office: Du organisierst Termine, erstellst Traktandenlisten, koordinierst Dokumente und führst Protokoll an den Sitzungen des Verwaltungsrats.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du übernimmst organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben sowie die Protokollführung bei Geschäftsleitungssitzungen.
• Erstkontakt mit Kunden und Partnern: Du bist erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon – freundlich, professionell und verbindlich.
• Unterstützung in der Immobilienbewirtschaftung: Du unterstützt bei Vertrags- und Unterhaltsmanagement, Terminorganisation sowie bei der Vermietung von Liegenschaften.
• Operative Administration: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf in diversen administrativen Bereichen wie beispielsweise IT-Services, Personal- und Versicherungswesen.

Das macht dich aus:

• Organisationstalent : Kaufmännische Fachperson mit Erfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Hands-on-Mentalität: Eigenverantwortung und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit im Team zusammenzuarbeiten.
• Sprachkenntnisse : Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Französisch wären wünschenswert.
• Digitale Kompetenz : Du beherrschst die gängigen Office Tools und arbeitest effizient und präzise.
• Lösungsorientiert: Als selbständige und verantwortungsvolle Persönlichkeit macht es dir Freude, einen aktiven Beitrag im spannenden Umfeld einer Immobilienanlagegesellschaft zu leisten.

Das bietet dir Espace:

• Dynamisches Umfeld : Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team.
• Direkte Einflussnahme : Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.
• Einblicke ins Immobilienmanagement : Direkte und enge Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
  (Bewirtschaftung, Vermarktung, Projekt- und Portfoliomanagement, Finanzen, Kommunikation).
• Weiterbildung : Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung deiner Fähigkeiten.
• Benefits am Arbeitsplatz : Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, 40h-Arbeitswoche, zentraler Arbeitsplatz am Bahnhof Solothurn, Verfügbarkeit Poolfahrzeuge.

Bewirb dich jetzt direkt online oder schicke deine Bewerbungsunterlagen an: E-Mail schreiben

Bei Fragen ist Lars Egger telefonisch erreichbar unter 032 624 90 00.