Business Automation & IT Manager (80-100%)

Über den Job

Business Automation & IT Manager (80-100%)

Werde Teil unseres tipee-Teams!

Mitten in Lausanne gelegen, sind wir ein KMU mit rund fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement- und HR-Portal-Anwendung, die seit über 10 Jahren das Leben unserer Kunden vereinfacht.

Unser Unternehmen arbeitet partizipativ und agil und ist in Kreisen organisiert, in denen jede*r autonom ist, mit Mitspracherecht und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Und das mit positivem Einfluss auf unsere Kunden, Kolleg*innen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Zur Verstärkung unserer Organisation suchen wir eine*n Business Automation & IT Manager. Diese übergreifende Position bringt dich ins Zentrum des tipee-Betriebs: Du unterstützt die Teams dabei, Zeit durch Automatisierung und KI zu sparen und machst unsere Arbeitsumgebung zuverlässig, effizient und angenehm.

Bei tipee sind wir überzeugt, dass KI die Arbeit nachhaltig erleichtern und konkrete Vorteile schaffen kann. Wir wollen sie dort umfassend integrieren, wo sie sinnvoll ist, mit der nötigen Umsicht, Sicherheit und Einfachheit für eine dauerhafte Nutzung.

Deine tägliche Rolle

Du berichtest an den CTO und arbeitest eng mit unserem DPO und den tipee-Teams zusammen:

• Du arbeitest eng mit allen Teams (Produkt, Customer Success, Vertrieb und Marketing, Verwaltung) zusammen, um Möglichkeiten zur Vereinfachung und Beschleunigung ihrer Arbeit zu erkennen.

  • Du bist stets auf der Suche nach neuen Chancen durch KI, um unsere Arbeitsweisen weiterzuentwickeln, Automatisierungen zu ermöglichen, die bisher nicht möglich waren, und neue Möglichkeiten zu eröffnen.

  • Du erkennst auch, wann KI nicht die richtige Lösung ist und bevorzugst dann konventionellere und robustere Lösungen: Workflows (n8n), Skripte, API-Integrationen usw.

• Du bist die Ansprechperson für die interne IT: Vorbereitung und Bereitstellung der Arbeitsplätze, Verwaltung des Geräteparks, pragmatische Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitserfahrung.

  • Du gestaltest eine heterogene und flexible Arbeitsumgebung mit Linux-, macOS- und Windows-Arbeitsplätzen. Du bevorzugst einfache Standards, die an Nutzung und Risiken angepasst sind, statt einer prinzipiellen Vereinheitlichung.

• Du setzt die IT-Massnahmen unserer ISO 27001-Strategie um: Überwachung der Massnahmen, Zugangsverwaltung, Sensibilisierung der Teams, Grundlagenschulungen zur Cybersicherheit und Nachverfolgung von Korrekturmassnahmen. Dein Ziel ist echte Sicherheit, keine dogmatischen Kontrollen, die umgangen werden.

Was wir suchen

• Praktische Erfahrung in Automatisierung oder Tool-Integration kombiniert mit systemischem Denken: Du kannst von einem konkreten Bedarf ausgehen, um eine passende Lösung zu entwerfen und umzusetzen.

• Ein ausgeprägtes Interesse an professionellen KI-Anwendungen, mit dem Wunsch, daraus konkrete Vorteile zu schaffen, und die nötige Umsicht, um nützliche Experimente von Modeerscheinungen zu unterscheiden.

• Sicherheit im Umgang mit Linux-, macOS- und Windows-Umgebungen sowie Freude daran, vielfältige Probleme durch Logik, Beobachtung und Experimentieren zu lösen.

• Klare Kommunikation, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit technischen und nicht-technischen Personen, dabei bringst du deine eigenen Ideen ein.

• Flüssige Französischkenntnisse für den täglichen Austausch und Englischkenntnisse für technische Ressourcen.

Du musst kein Spezialist für jedes Thema sein und keinen perfekten Lebenslauf haben. Wir suchen vor allem eine zuverlässige, neugierige und vielseitige Person mit guten technischen Reflexen, die einen Bedarf versteht, eine Lösung erdenkt und umsetzt.

Arbeiten bei tipee

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% remote), Anpassung der Arbeitszeit an deine persönliche Lebenssituation.

• Standort Lausanne: 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof, 7 Minuten mit dem Fahrrad oder E-Scooter.

• Weiterbildung: individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.

• Partizipative Kultur: gegenseitige Unterstützung, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.

• Engagement: B Corp- und STI-zertifiziert, engagiert in gesellschaftlichen und ökologischen Belangen.

• Mobilität: bis zu CHF 300.- pro Jahr für nachhaltige Transportkosten (SBB-Abonnement).

• Bedingungen: attraktive Pensionskassenleistungen bei einer nachhaltigen Kasse, Vorteile rund um Elternzeit, mindestens 5 Wochen Ferien und mehr.

• Unternehmenskultur: regelmässige Events und gesellige Momente, die das Jahr prägen.