Eine Sekretärin, Verwaltungsassistentin 60%

Über den Job

Die Fondation Le Relais wirkt seit über 50 Jahren für die Integration von Erwachsenen und jungen Erwachsenen in Schwierigkeiten. Sie ist bekannt für ihre Expertise in den Bereichen der sozial-beruflichen Integration, Wohnen, Ausbildung und Abhängigkeiten.

Unter ihren verschiedenen Einrichtungen, die jeweils einem spezifischen Bedarf entsprechen, bietet das CEFIL, Centre d’Etudes et de Formation Intégrée du Léman, ein breites Spektrum an Ausbildungen für Erwachsene, die ihre berufliche Praxis weiterentwickeln möchten.

Möchten Sie Teil eines dynamischen, engagierten Teams von Fachleuten werden und Ihre Kompetenzen Menschen zur Verfügung stellen, die Wissen und Fähigkeiten erwerben möchten? Suchen Sie bereichernde und menschliche Erfahrungen? Wenn ja, laden wir Sie ein, sich zu bewerben und unserem Team beizutreten.

Wir suchen derzeit eine/n:

Eine Sekretärin, Verwaltungsassistentin 60%

Ihre Aufgabe:

• Gemeinsam mit 2 weiteren Personen die Sekretariatsarbeit des CEFIL verwalten;
• Empfang der Besucher und telefonische Erreichbarkeit im Wechsel sicherstellen;
• Raumbuchungen und Logistik verwalten;
• Administrative Verwaltung der Ausbildungen (Anmeldungen, Einladungen, Ausdruck der Kursunterlagen, Ausstellung von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen);
• Rechnungsstellung, Kasse, Buchhaltung (Erfassung der Buchungen);
• Anwesenheitskontrolle für die verschiedenen Auftraggeber;
• Zusammenarbeit mit den Ausbildnerinnen und Ausbildnern;
• Betreuung der Partner und Auftraggeber sicherstellen.

Ihr Profil:

• Ausbildung als kaufmännische Angestellte oder gleichwertiger Abschluss;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Funktion;
• Ausgezeichnete Beherrschung der gängigen Bürosoftware und sicherer Umgang mit IT (internes Programm);
• Erfahrung in der beruflichen Wiedereingliederung oder Ausbildung von Vorteil;
• Erfahrung in der Unterstützung von Lernenden;
• Selbstständig, proaktiv, verantwortungsbewusst und teamorientiert;
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten (Notizen, Protokollführung etc.).

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum gesellschaftlicher Herausforderungen;
• Ein angenehmes Arbeitsklima;
• Arbeitsbedingungen gemäss GAV AVOP/Avenir Social;
• Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet 60%

Arbeitsort: Morges

Interessiert? Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome, Arbeitszeugnisse und Zertifikate) direkt und ausschliesslich über Jobup.

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Alexandre Geinoz, Verantwortlicher der Struktur, gerne zur Verfügung.