Assistant-e administratif-ve

Über den Job

Depuis plus de 40 ans, Paul Cramatte S.A. accompagne les entreprises et les talents dans leurs projets professionnels. Reconnue pour son expertise dans le recrutement fixe et temporaire dans tout l'Arc jurassien, notre société place l’humain au cœur de son métier et construit des relations durables basées sur la confiance, la proximité et l’écoute.

Notre force ? Une parfaite connaissance du marché et une approche sur mesure qui nous permet d’identifier les talents et les opportunités les plus adaptés à chaque situation.

Rejoindre Paul Cramatte S.A., c’est intégrer une équipe engagée et passionnée, où la collaboration, l’autonomie et la qualité du service sont valorisées au quotidien. Nous offrons un environnement de travail stimulant, propice au développement professionnel et à l’épanouissement de chacun.

Afin de poursuivre notre développement et de renforcer notre agence de Porrentruy, nous recherchons notre futur-e :

Assistant-e administratif-ve

Votre mission

• Accueillir et orienter les candidat-e-s en recherche d'emploi, tout en assurant la gestion des appels et des demandes entrantes;

• Traiter les candidatures reçues via différents canaux : enregistrement dans l’ERP, mise à jour et suivi des dossiers;

• Soutien administratif aux conseiller-ère-s en personnel dans leurs gestions de dossiers et de recrutements en participant à la recherche de candidat·e·s;

• Gestion du courrier et des e-mails de l’agence;

• Réalisation de divers travaux administratifs et cogestion de la réception.

Votre profil

• Vous disposez d’un CFC d’employé·e de commerce, vous suivez actuellement une formation HEG ou vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire; 

• Vous êtes dynamique, avenant·e et doté·e d’un excellent sens de l’accueil;

• Vous travaillez avec rigueur, précision et sens de l’organisation;

• Vous maîtrisez les outils informatiques courants et les considérez comme de véritables alliés au quotidien;

• Vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine administratif en Suisse ou possédez de bonnes connaissances du cadre législatif et administratif suisse; 

• Vous avez de l’intérêt pour les entreprises de la région et les métiers y afférents.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe bienveillante, soudée et passionnée, qui sait travailler sérieusement sans se prendre trop au sérieux;

• Un rôle polyvalent, où aucune journée ne se ressemble et où vous développez à la fois vos compétences administratives et relationnelles;

• L’occasion d’avoir un impact réel sur la carrière des talents et la réussite des entreprises de la région;

• Le poste est proposé à 50%, idéalement du lundi au vendredi de 07h30 à 11h45 (à disctuer); 

• 5 semaines de vacances par année;

• Entrée en fonction : De suite ou à convenir.