Verwaltungsmitarbeiter / Transportorganisation (m/w) – Festanstellung

Über den Job

Datarec SA, Dienstleister für Unternehmen und Verwaltungen, spezialisiert auf die sichere und professionelle Vernichtung von Datenträgern und vertraulichen Dokumenten. Ein Unternehmen der Barec-Gruppe, ein langjähriges Familienunternehmen und einer der grössten Anbieter von Komplettrecyclinglösungen in der Schweiz, sucht eine/n:

Verwaltungsmitarbeiter / Transportorganisation (m/w) – Festanstellung

Ihre Hauptaufgaben:

Sie sind verantwortlich für die zuverlässige und reibungslose Bearbeitung der Kundenaufträge im Zusammenhang mit unserem breiten Dienstleistungsangebot. Durch Ihre Professionalität und Diskretion sorgen Sie täglich für die Zufriedenheit unserer Kunden und stärken so das Vertrauen in unsere Dienstleistungen.

• Erfassung und Planung der Aufträge
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung am Empfang
• Planung der Touren und Einsätze der Fahrer
• Auftragsbearbeitung, inklusive Vernichtungsprotokolle
• Rechnungsstellung, Verfassen verschiedener Korrespondenzen
• Administrative Unterstützung des Regionalleiters
• Mitarbeit bei kommerziellen Aktivitäten
• Weitere administrative, buchhalterische und organisatorische Aufgaben

Gesuchtes Profil:

• Inhaber/in eines kaufmännischen EFZ oder gleichwertiger Abschluss
• Einwandfreies Führungszeugnis ohne Betreibungen oder Konkursverfahren (unbedingt erforderlich)
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift (fehlerfreie Rechtschreibung erforderlich). Deutschkenntnisse von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Planung von Transporten
• Geografische Kenntnisse der Schweiz, Erfahrung im Strassentransport von Vorteil
• Fähigkeit und Interesse an Abrechnungs- und Planungsaufgaben
• Kundenorientierung und Sicherheitsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, Vielseitigkeit und Eigeninitiative
• Mobil und im Besitz eines Fahrzeugs

Wir bieten Ihnen:

• Eine selbständige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten, umweltbewussten KMU mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen in der ganzen Schweiz
• Eine fundierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Die Zusammenarbeit in einem engagierten und offenen Team
• Entwicklungs- und Innovationsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Eintrittsdatum: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Bereit für die Herausforderung?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Kopien von Ausweisen und Diplomen).