Teamassistentin HR und Finanzen 100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:26 Mai 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Pfäffikon
Die Personal Knobel AG ist seit 1988 ein erfolgreicher Partner für Unternehmen bei der effizienten Personal- und Stellenvermittlung im kaufmännischen und technischen Bereich. Durch unsere langjährigen Kundenbeziehungen in der Region können wir eine optimale Dienstleistung bieten. Mit unserer Fachkompetenz und modernen Kommunikationsmitteln unterstützen wir Unternehmen bei der Besetzung von Dauer- und Temporärstellen bis hin zur Kaderstufe.
Wir suchen für unseren Standort Pfäffikon SZ ab 1. August 2025 eine, vife, aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche:
Teamassistenz / Allgemeine Administration
- Erstellen von Offerten und Versand von Auftragsbestätigungen
- Assistenz für die Personalberater:innen und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Post)
- Verantwortung für die Postverwaltung (Ein- und Ausgang)
- Koordination von Terminen und Kalenderverwaltung
- Protokollführung bei Sitzungen und deren Nachbearbeitung
- Verwaltung und Bestellung des Büromaterials
- Verwaltung von Schlüsseln sowie Badges inkl. Betreuung des Zeiterfassungssystems
- Organisation und Durchführung von Archivierungsarbeiten
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten und allgemeinen administrativen Projekten
- Fachliche Betreuung von Praktikant:innen
- Organisation und Koordination von Teamevents
Personaladministration
- Erfassung und Pflege von Personaldossiers im System
- Erstellung und Verwaltung von Temporär-Verträgen (Verleihverträge, Bestätigungen, Zwischenzeugnisse etc.)
- Koordination und Nachbearbeitung des Rapportwesens (Stundenrapporte etc.)
- Interne Lohnbuchhaltung
Rechnungswesen
- Debitoren- und Kreditorenmanagement
- Erstellung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Mahnwesen
- MwSt.-Abrechnung
- Unterstützung bei Jahresendarbeiten
Wir wünschen uns folgendes Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung (Profil E)
- Weiterbildung als SachbearbeiterIn Personal oder Sozialversicherung v. grossem Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS- Office, Abacus)
- Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und sind exaktes Arbeiten gewohnt
- Sie haben Freude in einem Team mitzuwirken
- Dynamische und motivierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
- Sie sprechen fliessend Deutsch und haben v. Vorteil Englischkenntnisse
- Vernetztes Denken, fleissig und gewohnt selbständig zu arbeiten
- Berufsbildner-Kurs v. Vorteil
Was wir bieten:
- 5 Wochen Ferien für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten mit klar definierten Blockzeiten
- Zugang zu einer gemütlichen Cafeteria für Pausen und Austausch
- Ein junges, dynamisches und kollegiales Team
- Viel Freiraum für selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortung
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- Eine strukturierte und seriöse Einarbeitung für einen optimalen Start
