Administrative/r Mitarbeiter/in – zweisprachige/r Empfangsmitarbeiter/in

Über den Job

Das Freiburger Rote Kreuz (FRK) ist ein 1909 gegründeter kantonaler Verein und Mitglied des Schweizerischen Roten Kreuzes. Mit rund 160 Mitarbeitenden und der Unterstützung von 500 Freiwilligen ist unsere Institution in den Bereichen Gesundheit, Migration und Soziales tätig. Wir setzen uns insbesondere für alle schutzbedürftigen Personen ein, unter Beachtung der Grundsätze des Roten Kreuzes.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine/n

Administrative/r Mitarbeiter/in – zweisprachige/r Empfangsmitarbeiter/in

Hauptaufgaben :

Administrative Verwaltung der Mitglieder und Spender

• Telefon-, E-Mail- und Briefkorrespondenz beantworten
• Aktualisierung der Mitgliederlisten und der Datenbank
• Regelmässige Nachverfolgung und Berichterstattung über Entwicklungen

Administrative Unterstützung der Institution

• Verfassen von Briefen, Richtlinien und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung und Verwaltung (auf Französisch und Deutsch)
• Bestellung von Büromaterial und Kleinzubehör
• Verwaltung der Raumreservierungen für Sitzungen

Empfang und Begrüssung

• Physische Begrüssung der Kunden am Empfang sicherstellen
• Telefonische Anrufe von externen Kunden entgegennehmen
• Verwaltung des Haupt-E-Mail-Postfachs
• Zutrittskontrolle zu den Räumlichkeiten verwalten

Erforderliches Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im sozialen Bereich oder im Kundenservice
• Französische oder deutsche Muttersprache mit ausgezeichneten Kenntnissen der anderen Sprache; mündliche Zweisprachigkeit ist für die Funktion unerlässlich
• Englischkenntnisse auf Niveau B1 sind von Vorteil
• Fähigkeit, selbständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
• Kundenorientierung und Fähigkeit, internen und externen Kunden einen freundlichen, professionellen und effizienten Service zu bieten

Arbeitsbeginn

1. März oder nach Vereinbarung

Bewerbungen mit Lebenslauf, Foto und üblichen Unterlagen sind bis zum 15. November 2026 an das Freiburger Rote Kreuz zu richten.