Sachbearbeiter/-in Administration (m/w/d) 60–80%

Über den Job

Über uns

Die 7 DAY-SHOP AG ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz im Herzen der Stadt Zürich. Wir vereinen Tradition und Innovationsgeist, um unseren Kundinnen und Kunden ein aussergewöhnliches Einkaufserlebnis zu bieten. Seit unserer Gründung stehen wir für Verlässlichkeit, Nähe und Qualität – Werte, die uns als Familienbetrieb besonders am Herzen liegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das Team im Tagesgeschäft. Sie vertreten unser Haus nach aussen – entsprechend zählen Auftreten und Persönlichkeit für uns ebenso wie Fachkompetenz.

• Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
• Professionelle Korrespondenz und telefonische Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Mitarbeit bei verschiedenen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
• Allgemeine Büroorganisation und Ablage

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Kenntnisse in Canva sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Gewinnendes, dienstleistungsorientiertes Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären UnternehmenEin wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen EntscheidungswegenEine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung durch ein motiviertes TeamMöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEinen modernen Arbeitsplatz im Herzen ZürichsZeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie relevante Arbeitszeugnisse und Diplome).