Direktionssekretär/in

Über den Job

Organisationseinheit Rektorat der Universität Genf Funktion Direktionsassistent/in Funktionscode 501015 Maximale Klasse 14 Körper Verwaltungs- und technisches Personal Beschäftigungsgrad 20% Anmeldefrist 18-10-2026 Referenz 7086

Stellenbeschreibung

Basierend auf dem Universitätsgesetz vom 13. Juni 2008, das die Schaffung unabhängiger Gremien an der Universität Genf vorsieht, ernennt der Staatsrat die Mitglieder des Ethik- und Deontologieausschusses (CED) für eine Dauer von 4 Jahren, wodurch das Rektorat von externer Erfahrung und unabhängiger Expertise profitiert. Der Ethik- und Deontologieausschuss ist gemeinsam für die Universität Genf und die Fachhochschule Westschweiz - Genf (HES-SO Genf) zuständig. Zu seinen Aufgaben gehört unter anderem die Vorschlagserstellung der ethischen und deontologischen Charta, die Stellungnahme zu den ethischen Reglementen der Universität und der HES-SO sowie die Förderung des Bewusstseins für ethische und deontologische Prinzipien innerhalb der Hochschulgemeinschaft. 

Er legt jährlich einen Bericht an den Staatsrat und den Grossen Rat vor. 

Die/der Stelleninhaber/in hat die Hauptaufgabe, für den CED in Zusammenarbeit mit der Rektorin und dem Generalsekretär zu arbeiten. Sie/er sorgt für die Nachverfolgung vertraulicher Dossiers, die akademische, politische und 
administrative Themen betreffen, und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: 

A. Vorbereitung und Verwaltung von Dossiers (Unterstützung und Hilfe für den Vorsitz des Ausschusses) 
B. Vorbereitung und Verwaltung der Sitzungen des CED sowie Teilnahme an diesen Sitzungen, praktische Organisation der Sitzungen (Reisen, Verpflegung, Spesen, Raumverwaltung, …) 
C. Mitarbeit an Projekten auf Anfrage des Vorsitzes 
D. Administration

Titel und erforderliche Kompetenzen

Grundausbildung und Berufserfahrung erforderlich 

• Maturität oder gleichwertige Ausbildung
• Universitätsabschluss von Vorteil
• Berufserfahrung von 5 Jahren, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung, parlamentarische Erfahrung wäre von Vorteil

Spezifische Kenntnisse für die Stelle

• Nachgewiesene Beherrschung der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit in Französisch
• Kenntnisse in Fremdsprachen: geschätzt
• Kenntnisse der gängigen Bürosoftware
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit
• Diplomatie, Kontaktfreudigkeit
• Angemessenes Verhalten im Umgang mit Kontaktpersonen
• Gute Organisations- und Planungsfähigkeit
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
• Koordinationsfähigkeit und kollaborative Herangehensweise

Arbeitsbeginn

1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Kontakt

Weitere Auskünfte erhalten Sie bei geoffrey.beukelaers@unige.ch

Zusätzliche Informationen

Um die Umwelt zu schonen und die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung zu optimieren, muss Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen, Publikationsliste) ausschliesslich online eingereicht werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Postuler/Apply now" klicken.

Papieranträge werden nicht akzeptiert.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle über DIP.

Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen sowie Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Ansehen einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.

Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.